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Alternance Office Manager - Colombes (F/H)

ISCOD ALTERNANCE

Colombes

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

Plein temps

Aujourd’hui
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Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage pour gérer la facturation, les fournisseurs et soutenir les équipes. Le poste est basé à Colombes, proche de Paris, avec une formation entièrement prise en charge. Le candidat idéal est à l'aise avec les chiffres et valorise le travail d'équipe.

Prestations

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

Qualifications

  • Reconnu(e) pour votre ténacité et force de conviction.

Responsabilités

  • Facturation et suivi des factures.
  • Gestion des fournisseurs et des clients.
  • Organisation d'évènements et déplacements professionnels.
  • Support administratif auprès des salariés.

Connaissances

Capacité d'écoute
Analyse
Travail d'équipe
Aisance avec les chiffres
Description du poste
Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire à rayonnement national, spécialisée dans les solutions d\'externalisation RH, un(e) Office Manager en contrat d\'apprentissage, pour préparer l\'une de nos formations diplômantes reconnues par l\'Etat de niveau 5 à 7 (Bac +2, Bachelor ou Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l\'ISCOD !

Missions :

Les missions principales de l’Office Manager sont les suivantes :

  • Facturation
  • Gestion des fournisseurs (saisie et suivi des factures fournisseurs, FNP…)
  • Établissement et suivi de la facturation clients
  • Gestion du recouvrement
  • Interface avec le service comptable (tableau FNP, balance âgée, FAE…)
  • Gestion Administrative
  • Gestion administrative (courriers, archives, …)
  • Gestion du matériel et des locaux
  • Support quotidien auprès des salariés
  • Organisation d\'évènements (team building)
  • Organisation des déplacements professionnels
  • Soutien sur la gestion opérationnelle des prestations clients
  • Contrôle des contrats
  • Contrôle facturation
  • Mise à jour du paramétrage des VMS
Profil :

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’écoute, d\'analyse, votre ténacité et force de conviction

  • Vous êtes à l\'aise avec les chiffres
  • Le travail d’équipe est un élément important pour vous

Rémunération selon niveau d’études + âge !

Poste à pourvoir sur Colombes (92), à proximité directe de Paris intramuros.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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