Alternance - Gestionnaire Hébergement Étudiant H / F

INSTITUT PASTEUR; Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement académique recherche un gestionnaire hébergement étudiant pour gérer l'accès à des logements adaptés à Paris. Le candidat idéal doit avoir des compétences en planification, gestion financière et une bonne maîtrise de l'anglais. Les responsabilités incluent la gestion des réservations, le suivi budgétaire, ainsi que la coordination avec des partenaires et services internes.

Qualifications

• Expérience en gestion de l'hébergement ou services similaires.
• Compétences en budgétisation et reporting.
• Capacité à travailler avec des partenaires externes.

Responsabilités

• Gérer les réservations pour plus de 100 logements.
• Accueillir et traiter les demandes des bénéficiaires.
• Gérer le budget annuel d'environ 800 K€.
• Coordonner avec les partenaires et services internes.

Connaissances

Planification des réservations

Contrôle budgétaire

Gestion financière

Anglais B2

Outils

Coupa

SAP

Description du poste

Missions

• la gestionnaire hébergement étudiant aura pour missions principales :
• Accompagner les pasteurien
• ne
• s dans l'accès à un hébergement adapté à Paris / Île-deFrance
• Gérer la logistique financière et opérationnelle associée aux partenariats stratégiques avec la Cité Internationale Universitaire, ALFI et Nexity Studéa
• Augmenter et optimiser l'offre d'hébergement sous le pilotage de le
• la responsable du Bureau de la Vie Etudiante.

Activités du poste

1. Gestion opérationnelle de l'hébergement étudiant

• Planification et optimisation des réservations pour +100 logements (séjours de 1 mois à 3 ans)
• Suivi et optimisation de l'occupation et de la rotation des hébergements
• Mise à jour des outils de gestion (calendriers, bases de données)

2. Relation bénéficiaires & support

• Accueil et traitement des demandes (environ 50 demandes / mois - critères d'éligibilité, attribution)
• Gestion des permanences hebdomadaires (2 après-midis / semaine)
• Médiation et résolution des questions liées aux logements

3. Administration financière

• Gestion du budget annuel d'environ 800 K€ : suivi, reporting, optimisation (outils Coupa, SAP)
• Facturation / refacturation des résidents
• Intéraction avec de la comptabilité et la trésorerie de la DF

4. Coordination avec les partenaires & les divers services internes

• Relations régulières avec les partenaires hébergement
• Collaboration transverse avec la DRH, Direction Financière et les services techniques
• Organisation hebdomadaire des réunions du comité d'attribution des logements

5. Développement de l'offre

• Analyse des besoins et propositions d'optimisation de l'hébergement
• Veille réglementaire (conformité logements, normes d'accueil)

Mission secondaires du poste

• Représentation de l'offre d'hébergement lors d'événements institutionnels
• Contribution aux projets d'extension de l'offre hébergement
• Benchmarking des solutions hébergement (secteur académique / privé)

Profil

• Planification des réservations et optimisation du taux d'occupation des logements
• Contrôle budgétaire et analyse des écarts
• Facturation & gestion & comptable
• Veille légale sur conformité réglementaire

Anglais niveau B2 minimum