Alternance Gestion documentaire F/H

Andra: Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs; France; Sur place; EUR 12 276 - 17 856; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de gestion des déchets recherche un(e) alternant(e) en gestion documentaire pour travailler sur la transformation numérique. Sous la supervision d'un administrateur, vous serez impliqué(e) dans l'administration et l'évolution de la solution GED, ainsi que dans des projets d'outils numériques. Une formation en gestion de l'information est requise, avec un bon sens relationnel et des compétences en organisation et rédaction. Localisation : France.

Qualifications

• Étudiant(e) maîtrisant les principes de la gestion de l'information.
• Bonne capacité d'organisation et sens du relationnel.
• Expérience ou connaissance en développement Java est un plus.

Responsabilités

• Administrer la solution de gestion documentaire (GED).
• Participer aux projets d'évolution de la GED.
• Évaluer et déployer des outils de gestion d'information numériques.
• Participer aux activités quotidiennes du service.

Connaissances

Gestion de l'information

Gestion documentaire

Esprit d'analyse

Capacités rédactionnelles

Gestion de projet

Support aux utilisateurs

Formation

Master en gestion de l'information ou gestion des documents

Outils

Excel

PowerPoint

Outlook

Outils de gestion documentaire

Développement Java

Description du poste

Dans le cadre de la transformation numérique de l’Agence, le service information et documentation recherche un alternant qui travaillera principalement sur des sujets en relation avec la gestion documentaire.

Sous la supervision de l’administrateur des outils documentaires, tu réalisera les activités suivantes :

• Administration de la solution de gestion documentaire (GED) de l’Agence. Cela consistera à :
  • Gérer le support Niveau 1 auprès des utilisateurs (réponses aux questions fonctionnelles, analyse de problématiques),
  • En option, selon le niveau de maîtrise, automatiser certains traitements d’administration par script développé en java.
• Participation aux différentes étapes de projets d’évolution de la solution de gestion documentaire de l’Agence. Cela consistera à :
  • Participer à des ateliers métier pour identifier de nouveaux besoins,
  • Participer à la rédaction de documents fonctionnels et techniques en relation avec la GED Agence,
  • Participer aux recettes suite à la livraison d’évolutions sur la GED Agence.
• Participation aux projets de mise en place ou de déploiement d’outils de gestion d’information numériques au sein de l’Agence (par exemple, signature électronique, moteur de recherche, photothèque, etc.). Cela consistera à :
  • Évaluer de nouveaux outils numériques (réalisation de tests fonctionnels, rédaction de documents de synthèse et de rapports d’évaluation),
  • Participer au suivi des projets et à la coordination de certaines actions (planification de tâches, suivi d’avancement),
  • Participer aux recettes,
  • Contribuer à la préparation de supports ou de documents liés aux projets (notes, comptes-rendus, documentation),
  • Participer à l’accompagnement des utilisateurs lors des phases de déploiement d’outils.

Tu pourras également participer aux activités quotidiennes du service, en fonction des besoins (création d’espace SharePoint, support aux utilisateurs, etc.).

Étudiant(e) en master gestion de l’information/gestion des documents, tu connais les principes de la gestion de l’information et des outils de gestion documentaires (GED, moteur de recherche, signature électronique, etc.). Tu disposes également d'un bon sens relationnel, d'une bonne capacité d'organisation, d'un bon esprit d'analyse et de synthèse et de grandes capacités rédactionnelles de documents fonctionnels et techniques.

Tu maîtrises les logiciels standards Excel, Power point, Outlook… Des connaissances en développement Java sont un plus.

Tu te vois dans ce rôle? Rendez-vous sur notre site : Rejoins‑nous!

Dans le cadre de sa politique handicap et diversité, l'Andra, étudie, à compétences égales, toute candidature.

Entité de rattachement

L'Andra, Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs (environ 750 collaborateurs), a une mission d'intérêt général de gestion à long terme des déchets radioactifs français : trouver, mettre en œuvre et garantir des solutions de gestion sûres pour l'ensemble des déchets radioactifs afin de protéger les générations présentes et futures du risque que présentent ces déchets.

Intégrer l'ANDRA, c'est intégrer une Agence publique à taille humaine, indépendante des producteurs de déchets radioactifs, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines œuvrent avec rigueur aux différentes activités de gestion et stockage des déchets radioactifs et notamment, pilotent et coordonnent le plus grand projet européen d'installation nucléaire destinée au stockage des déchets radioactifs.