Alternance Gestion documentaire et migration GED F/H

Andra: Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs; France; Sur place; EUR 11 160 - 16 740; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Expérience concrète en gestion documentaire

Collaboration avec des experts

Développement de compétences en archivistique

Résumé du poste

Une agence publique française recherche un(e) alternant(e) en gestion documentaire pour participer à un projet de migration de systèmes GED. Vous travaillerez sous la supervision d'une documentaliste, en améliorant la veille normative et en concevant des supports d'information. Ce poste vous permettra de développer des compétences en gestion documentaire et de collaborer avec des experts, tout en intégrant une équipe à taille humaine dédiée à la gestion des déchets radioactifs.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels SIGB nécessaires.
• Une connaissance dans la gestion des archives serait un plus.

Responsabilités

• Participer au projet de migration des normes de GED vers SIGB.
• Améliorer la veille normative et gérer les normes papier et numériques.
• Concevoir une plaquette d'information pour les collaborateurs.
• Réaliser des versements aux archives.
• Participer aux activités courantes du centre de documentation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des logiciels SIGB

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Autonomie

Curiosité

Bon relationnel

Esprit d'analyse

Capacité rédactionnelle

Formation

Étudiant(e) en dernière année de master dans le domaine de la documentation ou gestion de l’information

Description du poste

Alternance Gestion documentaire et migration GED F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Alternance Gestion documentaire et migration GED F/H

Description de la mission

Les missions :

Dans le cadre d’un centre de documentation d’entreprise orienté scientifique et technique et sous la supervision de la documentaliste, tu seras amené à mener les activités suivantes:

• Participation au projet de la migration des normes présentes dans la GED de l’Agence (Socrate) vers Archimede (SIGB) et création de la veille normative associée (relecture de cahier des charges, procédure achat et/ou réalisation de tests, communication auprès des utilisateurs, etc.).
• Amélioration de la veille normative de l’Andra et construction du tableau de gestion des normes papier et numériques.
• Conception d’une plaquette d’information présentant les services et les ressources proposés par le centre aux collaborateurs de l’Andra et amélioration des actions de communication du centre de documentation.
• Réalisation des versements aux archives de fonds documentaires conservés sur le site de Châtenay-Malabry.
• Participation ponctuelle aux activités courantes du centre de documentation.

Ce que cette alternance t’apportera:

• Une expérience concrète de migration d’un système de GED à un logiciel SIGB.
• Une expérience de participation à un projet documentaire.
• La participation au développement d’un centre de documentation au travers de communication.
• Le développement de compétences en gestion documentaire et archivistique.
• Le travail au sein d’un établissement public reconnu.
• La collaboration avec des experts du domaine.

Qualifications

Étudiant(e) en dernière année de master dans le domaine de la documentation ou au moins la gestion de l’information.

La maîtrise des outils bureautiques et la connaissance du principe des logiciels SIGB sont nécessaires.

Une connaissance dans la gestion des archives serait un plus.

Une aisance sur les bases de données externes en information, la rigueur, l’organisation, le sens du détail, l’autonomie, la curiosité, le bon relationnel, l’esprit d’analyse et capacité rédactionnelle sont les atouts recherchés.

Rejoignez-nous

Tu te vois dans ce rôle, rendez-vous sur notre site: Rejoins-nous!

Égalité des chances

Dans le cadre de sa politique handicap et diversité, l'Andra étudie, à compétences égales, toute candidature.

Entité de rattachement

L'Andra, Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs (environ 750 collaborateurs), a une mission d'intérêt général de gestion à long terme des déchets radioactifs français : trouver, mettre en œuvre et garantir des solutions de gestion sûres pour l'ensemble des déchets radioactifs afin de protéger les générations présentes et futures du risque que présentent ces déchets.

Intégrer l'ANDRA

Intégrer l'ANDRA, c'est intégrer une Agence publique à taille humaine, indépendante des producteurs de déchets radioactifs, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, œuvrent avec rigueur aux différentes activités de gestion et stockage des déchets radioactifs et notamment, pilotent et coordonnent le plus grand projet européen d'installation nucléaire destinée au stockage des déchets radioactifs.