Alternance - Assistante / Assistant Achats et Voyages (F / H)

Excelia; La Rochelle; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un.e Assistant.e Achats et Voyages à La Rochelle. Vous assisterez dans la gestion des achats et l'optimisation des voyages. Le candidat idéal a une formation Bac+3/+4, de bonnes compétences en négociation, et maîtrise le Pack Office. Ce poste offre des avantages tels que 30 jours de congés et un forfait mobilité durable.

Prestations

35 heures annuelles

30 jours de congés par an

Titres restaurants

Forfait mobilité durable

Mutuelle famille et prévoyance

Qualifications

• Formation Bac+3/+4 minimum en achats, commerce, gestion ou équivalent.
• Bonne connaissance du marché du voyage et des techniques d'achat/négociation.
• Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Assister la Responsable Achats dans les achats courants.
• Gérer la plateforme de réservations de voyages.
• Optimiser les produits et services achetés.

Connaissances

Connaissance du marché du voyage

Techniques d'achat/négociation

Pack Office

Qualités organisationnelles

Communication

Formation

Bac+3/+4 minimum en achats, commerce, gestion ou équivalent

Outils

WeProc

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Excelia est lun des premiers groupes denseignement suprieur franais dot dune envergure internationale. Compos dune business school dune cole d htellerie et tourisme et dune cole de communication Excelia accueille 6800 tudiants sur quatre campus (La Rochelle Tours Orlans Paris). Le groupe bnficie galement dun rseau solide de 47 000 diplms .

Excelia et ses coles sont reconnus par des labels et accrditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualit et de lexcellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Assistant.e Achats et Voyages au sein de la Direction Administrative et Financire sur le campus de La Rochelle en contrat dapprentissage de 12 24 mois.

Missions

Vous assistez la Responsable Achats dans la gestion des achats courants dExcelia ainsi que dans le dploiement dune nouvelle agence de voyage et dun outil de rservation en ligne.

1. Contribution à la mise en œuvre de la stratégie d'achats

• Collaborer à la cartographie des achats annuelle
• Participer à l'analyse de la compétitivité du marché (appels d'offres, analyse des offres, négociation, benchmark, veille)
• Assurer le suivi et l'évaluation des fournisseurs.

2. Gestion et optimisation des voyages et déplacements

• Gérer la plateforme et les accès utilisateurs
• Accompagner et former les utilisateurs
• Prendre en charge les réservations complexes.

3. Gestion des activités opérationnelles des achats

• Gérer administrativement l'outil de gestion des achats (WeProc) et accompagner les utilisateurs
• Contrôler et auditer les achats passés dans WeProc et hors WeProc
• Créer des référentiels tarifaires internes
• Contribuer aux dossiers de consultation et d'appels d'offres
• Optimiser les produits et services achetés (standardisation, solutions de substitution).

Profil

• Formation Bac+3/+4 minimum idéalement en achats, commerce, gestion ou équivalent
• Bonne connaissance du marché du voyage et des techniques d'achat / négociation
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles
• Rigueur, sens du détail et compétences analytiques
• Bonnes capacités de communication, aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Adaptabilité, sens de l'urgence et capacité de voluer dans un environnement dynamique

Avantages

• 35 heures annuelles
• 30 jours ouvrés de congés pays par an
• Titres restaurants de 700€ par jour pris en charge 50%
• Forfait mobilité durable (jusqu'à 25000€ par an)
• Mutuelle famille et prévoyance