Alternance Assistante administrative et qualiopi - Beauvais (F/H)

ISCOD; Beauvais; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

ISCOD recherche un(e) agent administratif basé à Beauvais pour constituer et suivre les dossiers administratifs, rédiger des courriers et piloter les campagnes de mailing.

Vous assurerez la facturation, l’édition des factures et le suivi des procédures et audits Qualiopi, avec mise à jour des documents qualité. Profil Bac +3/5, maîtrise Word/Excel/Outlook, organisation et esprit d'équipe.

Qualifications

• Profil recherché : Bac +3 à +5.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des procédures administratives.
• Notions de facturation.
• Connaissance de la certification.

Responsibilities

• Constitution, préparation et suivi des dossiers administratifs.
• Rédaction de courriers et documents administratifs.
• Préparation et envoi de campagnes de mailing.
• Appels téléphoniques.
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation.
• Édition et envoi des factures.
• Participation à la préparation des audits Qualiopi.
• Mise à jour des documents qualité.
• Suivi des actions, des procédures et des échéances prévues dans un plan interne.

Education

Bac +3 à +5

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

• Constitution, préparation et suivi des dossiers administratifs.
• Rédaction de courriers et documents administratifs.
• Préparation et envoi de campagnes de mailing
• Appels téléphonique
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation.
• Édition et envoi des factures.
• Participation à la préparation des audits Qualiopi.
• Mise à jour des documents qualité.
• Suivi des actions, des procédures et des échéances prévues dans un plan interne.

• Profil recherché : Bac +3 à +5
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des procédures administratives.
• Notions de facturation.
• Connaissance de la certification

Vous êtes organisé(e), dynamique, et avez un goût prononcé pour le management.

Vous aimez le challenge et avez à cœur de faire évoluer une équipe vers l’excellence.

Poste basé à Beauvais 60 ou 60740 Saint-Maximin

Rémunération selon niveau d’études + âge.