Alternance Assistant Gestion logistique participants évènementiel - Marseille (F/H)

ISCOD; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une personne créative pour gérer des événements à Marseille. Le candidat idéal doit maîtriser l'anglais et posséder des compétences en communication écrite et orale. La formation en alternance est prise en charge à 100% par l'entreprise. Rémunération selon niveau d’études et âge.

Prestations

Formation prise en charge à 100%

Rémunération selon niveau d'études

Qualifications

• Vous êtes une personne créative et curieuse.
• Vous devez avoir une bonne maîtrise de l'anglais.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, comme le pack office.
• Vous devez avoir un sens de l'écoute et une bonne communication.

Responsabilités

• Gestion des inscriptions et des événements.
• Création et gestion des formulaires d’inscription.
• Réservation d'hôtels et gestion des transports.
• Suivi comptable des droits d’inscription.

Connaissances

Créativité

Maîtrise de l'anglais

Compétences en communication

Outils bureautiques

Formation

Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Rattaché à la direction, vos missions sont:

• Gestion des inscriptions, des invités / orateurs et gestion hôtelière des événements :
• Création et gestions des formulaires d’inscription
• Prospection et réservation des hôtels
• Constitution de la liste des invités et contact personnalisé des invités
• Réservation et gestion des transports des invités
• Gestion des rooming list
• Gestion des listes d’accueil
• Secrétariat logistique des événements:
• Point régulier sur l’état des inscriptions au Comité d’Organisation (hebdomadaire)
• Gestion logistique de l’équipe staff (déplacement, hôtel, etc.)
• Participation aux événements - gestion de l’accueil sur les événements
• Secrétariat administratif et financier:
• Participation aux réunions avec les clients
• Suivi comptable des droits d’inscription, enregistrement des recettes, relance des paiements
• Mise à jour du budget des recettes - sous le contrôle du superviseur
• Identification des paiements avec la comptabilité
• Suivi et relance des impayés

Vous avez le profil idéal si :

• Vous êtes une personne créative, curieuse et force de proposition
• Vous avez une bonne maitrise de l’anglais
• Vous maitrisez les outils bureautiques, pack office.
• Vous avez le sens de l'écoute et qualité de communication écrite et orale
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste situé à Marseille (13)

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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