[Alternance] Assistant(e) Gestion de Legs et Donations – Profil Droit / Notariat

Les Restos du Coeur; Paris; Hybride; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratification légale sur 13 mois

Télétravail possible 2 jours par mois

Résumé du poste

Une organisation d'aide sociale recherche un(e) alternant(e) pour gérer les legs et donations à Paris. Les responsabilités incluent l'analyse de documents juridiques et la gestion de relations avec les notaires. Les candidats doivent avoir un BTS en droit ou en gestion immobilière et des compétences en analyse et communication. Le contrat est d'apprentissage pour une durée d'un an, avec possibilité de télétravail.

Qualifications

• Étudiant(e) en droit privé ou en gestion immobilière.
• Connaissance en droit civil, plus spécifiquement en droit des successions.
• Aptitude à travailler de manière méthodique et rigoureuse.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de dossiers de legs et donations.
• Assurer les relations avec les notaires.
• Suivre et analyser les pièces juridiques des dossiers.
• Prépare les délibérations du Conseil d’Administration pour son portefeuille.
• Assure les relations avec les notaires et les colégataires jusqu’à liquidation des sommes dues.
• Relance les dossiers de legs pour parvenir au solde du dossier.
• Intègre les mouvements comptables dans ELOGE.
• Collabore avec la bénévole chargée des ventes immobilières pour constituer les dossiers de mise en vente.

Connaissances

Analyse de documents juridiques

Méthode et rigueur de travail

Expression écrite et orale

Empathie

Formation

BTS clerc de notaire

BTS gestion et/ou ventes immobilières

Master 1 en droit privé

Outils

ELOGE

Description du poste

[Alternance] Assistant(e) Gestion de Legs et Donations – Profil Droit / Notariat

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L’Association Nationale des Restaurants du Cœur, reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion. Elle soutient et accompagne les 111 Associations Départementales (AD) ainsi que plus de 75 000 bénévoles répartis sur tout le territoire qui contribuent à l’action associative des Restos du Cœur.

Le Pôle Développement Collecte de Fonds définit et met en œuvre la stratégie de développement des ressources auprès des particuliers, des entreprises et des fondations, dans le respect des valeurs et des politiques décidées par le Bureau et le Conseil d’Administration. Les activités relevant du périmètre du Pôle représentent une part majeure des ressources financières des Restos.

Le service Libéralités a pour mission de traiter, au mieux des intérêts de l’association et dans le respect des procédures juridiques et des procédures internes, les dossiers de legs, assurance-vie et donations qui lui sont consentis.

Ce service a également pour mission de créer et entretenir une relation avec les testateurs potentiels, dans le but de les amener à réfléchir sur la rédaction de dispositions testamentaires en faveur de notre association.

Nous recherchons notre futur·e alternant·e pour seconder les juristes salariés et les bénévoles sur la gestion des dossiers de legs et d’assurance-vie simples, afin d’optimiser les délais de traitement et de permettre à l’association de percevoir plus rapidement les montants correspondants.

• Gère un portefeuille de dossiers legs et donations de la constitution à la conclusion :
• Enregistre et constitue les dossiers de legs via le logiciel dédié (ELOGE).
• Suit et analyse les pièces juridiques de son portefeuille de dossiers de legs.
• Prépare les délibérations du Conseil d’Administration de son portefeuille de dossiers.
• Assure les relations avec les notaires en charge des dossiers de legs ainsi qu’avec les colégataires (mails, courriers, téléphone…) jusqu’à liquidation des sommes dues.
• Relance les dossiers de legs régulièrement pour parvenir au solde du dossier (mails, courriers, téléphone).
• Intègre les mouvements comptables conformément à la réforme du plan comptable dans le logiciel dédié (ELOGE).
• Collabore avec la bénévole chargée des ventes immobilières afin de l’assister dans ses missions, à l’effet notamment de constituer les dossiers de mise en vente

Profil recherché

• Etudiant·e en BTS clerc de notaire / BTS gestion et/ou ventes immobilières ou Master 1 en droit privé
• Connaissance en droit civil et en plus précisément en droit des successions
• Capacité à comprendre et analyser des documents juridiques et notariés.
• Méthode et rigueur de travail
• Qualités d’écoute, d’empathie et de pédagogie.
• Très bonne expression écrite et orale.
• Adhésion aux valeurs de solidarité et aux missions de l’association.

Type de contrat : contrat d’apprentissage

Disponibilité : Année scolaire 2025/2026

Durée du contrat : 1 an

Lieu : Poste à pourvoir à Paris 9ème avec un déménagement prévu à l’horizon mi 2027 à Cachan

Télétravail : Possibilité de 2j de télétravail par mois après période d’intégration

Gratification : légale sur 13 mois