Alternance - Assistant.e de Direction - Toulouse (H/F)

galileo; Labège; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

ESARC recherche un alternant en Gestion de la PME pour intégrer le service administratif à Toulouse. Vous participerez à la saisie, au classement des dossiers et au support des activités comptables et RH.

Ce poste en alternance permet d’allier formation théorique et expérience pratique, avec une immersion dans les processus administratifs et le service client, au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Connaissance de base en comptabilité et gestion administrative.
• Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Sens de l'organisation et précision dans les demandes.
• Accueillir les clients avec amabilité et gérer le stress.
• Confidentialité et suivi des procédures.

Responsibilities

• Réception, traitement et diffusion de l’information administrative.
• Réalisation de travaux de bureautique et saisie de documents.
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives.
• Gestion comptabilité, ressources humaines et autres activités du poste.
• Gestion des factures et dossiers de recrutement et contrats sociaux.

Skills

Gestion administrative

Comptabilité de base

Maîtrise des outils bureautiques

Expression écrite et orale

Organisation et priorités

Relation client

Confidentialité

Posture et ergonomie

Education

BTS Gestion de la PME

Tools

Suite Office

Logiciel de gestion administrative

Job description

Contrat d’alternance basé à Toulouse chez notre partenaire et au sein de l'école des BTS ESARC.

Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESARC et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels de la gestion d'entreprise PME. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Toulouse

Secteur d'activité : service administratif

La mission chez notre partenaire

Dans le cadre du service administratif, le Responsable Commercial B2B Junior aura pour mission de prendre en charge diverses tâches administratives variées, notamment :

• Réception, traitement et diffusion de l’information
• Réalisation de travaux de bureautique
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Gestion comptabilité, ressources humaines et autres activités relatives au poste

Quelques exemples de tâches spécifiques incluent la saisie des factures, la gestion des dossiers de recrutement, le suivi des formateurs et des stagiaires, ainsi que la gestion des contrats d’assurance et des documents sociaux.

Le profil

Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME et vous êtes à la recherche d'une alternance pour mettre en pratique vos connaissances et développer vos compétences. Le candidat idéal devrait posséder les qualifications et compétences suivantes :

• Connaissance de base dans les domaines de la comptabilité, de la gestion administrative, etc.
• Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale
• Compétence avancée dans les outils informatiques et bureautiques
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer les priorités
• Sens de l'organisation et capacité à comprendre et répondre aux demandes avec précision
• Capacité à accueillir les clients avec amabilité et à gérer les situations stressantes
• Respect de la confidentialité et aptitude à suivre des procédures de manière méthodique.
• Des gestes et postures spécifiques liés au travail sur écran et au travail assis quotidien sont à prévoir.

Lieu principal : Toulouse
Type d'emploi : Alternance
Domaine d'activité : service administratif
Niveau d'Etudes : Bac ou équivalent

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats
Prochaine rentrée : Septembre/Octobre

#administratif