Alternance Assistant.e de direction - Saint-Maximin (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Saint-Maximin-la-Sainte-Baume; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100%

Job summary

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la concession automobile, un.e Assistant.e de direction, en alternance.

Poste basé à Saint-Maximin-la-Sainte-Baume. Formation prise en charge à 100% et rémunération selon le niveau d’études et l’âge, dans le cadre d’une alternance.

Qualifications

• Profil structuré
• Rigoureux, investi et passionné
• Maîtrise des outils bureautiques

Responsibilities

• Secrétariat commercial et accueil des clients.
• Gestion du standard téléphonique et des e-mails.
• Gestion et suivi des dossiers de vente de véhicules.
• Préparation et contrôle des documents administratifs.
• Gestion des dossiers d'immatriculation et cartes grises.
• Classement et archivage des documents.
• Saisie des factures clients et fournisseurs.
• Rapprochements bancaires.
• Suivi des règlements et des encaissements.
• Gestion des courriers et des rendez-vous.
• Assistance administrative auprès de la direction.
• Coordination entre les services commerciaux et comptables.

Skills

Secrétariat

Gestion du standard

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Niveau Bac ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans concession automobile, un.e Assistant.e de direction, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions seront:

• Secrétariat commercial et accueil des clients.
• Gestion du standard téléphonique et des e-mails.
• Gestion et suivi des dossiers de vente de véhicules.
• Préparation et contrôle des documents administratifs.
• Gestion des dossiers d'immatriculation et cartes grises.
• Classement et archivage des documents.
• Saisie des factures clients et fournisseurs.
• Rapprochements bancaires.
• Suivi des règlements et des encaissements.
• Gestion des courriers et des rendez-vous.
• Assistance administrative auprès de la direction.
• Coordination entre les services commerciaux et comptables.

Profil :

Le profil recherché:

• Profil structuré
• Rigoureux, investi et passionné
• Maitrise des outils bureautiques

Poste basé à Saint Maximin (60).

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.