Alternance — Assistant(e) de Direction Proactif(ve)

eiffage; Vélizy-Villacoublay; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Alternance basée à Vélizy-Villacoublay

Résumé du poste

Eiffage Génie Civil recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance, basé(e) à Vélizy-Villacoublay (78). Vous accompagnerez la direction dans l'organisation administrative et la gestion des services généraux.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs (SharePoint, Teams), faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité, et vous avez un bon sens du service et du travail en équipe.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
• Bonne connaissance de SharePoint et Teams.
• Rigueur, organisation et réactivité; discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Informatique & accès SI: Gérer les demandes de matériel, préparer les kits pour les nouveaux embauchés, gérer les droits (serveur, SharePoint, EPROC, JENJI).
• Parc véhicules: Traiter les demandes et mouvements, gérer locations et commandes.
• Téléphonie: Gérer créations/suppressions de lignes et changements de forfait.
• Déplacements & voyages: Réserver et modifier les voyages professionnels et remboursements.
• Secrétariat & communication: Rédiger notes de service et gérer courrier et signatures.
• Services généraux: Gérer commandes de fournitures et badges campus.

Connaissances

Pack Office

SharePoint

Teams

Formation

BTS SAM

Gestion PME

Licence Assistanat de Direction

Description du poste

Eiffage Génie Civil recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance, basé(e) à Vélizy-Villacoublay (78). Vous accompagnerez la direction dans l'organisation administrative et la gestion des services généraux.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs (SharePoint, Teams), faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité, et vous avez un bon sens du service et du travail en équipe.