Alternance - Assistant(e) de direction – Direction Stratégie, Innovation et Développement - H/F

Veolia; Aubervilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale d'environnement cherche un(e) assistant(e) de direction pour un stage de 12 à 24 mois à partir de janvier 2026. Le candidat idéal doit être en Bac +2/+3 et maîtriser la suite Google. Les responsabilités incluent la gestion d'agenda et l'organisation d'événements. Des qualifications en communication et un bon sens de l'organisation sont nécessaires. Rémunération conforme aux minima légaux.

Prestations

Remboursement de 100% de l’abonnement aux transports

13ème mois

Intéressement

25 jours de congés/an

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac +2/+3 en Assistanat de Direction.
• Maîtrise de la suite collaborative Google requise.
• Bilingue en Français et niveau A1/A2 en Anglais.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser des réunions.
• Assurer la liaison avec les autres directions.
• Gérer les commandes et notes de frais.

Connaissances

Maîtrise de la suite collaborative Google

Bon niveau rédactionnel

Sens de l’organisation

Confidentialité et fiabilité

Esprit d’équipe

Capacité à anticiper les besoins

Formation

Bac +2/+3 en Assistanat de Direction ou équivalent

Description du poste

Description de l'entreprise

Vous cherchez un stage ou une alternance dans les métiers de l’environnement ? Vous êtes étudiant(e) et terminez un cursus diplômant de l’enseignement supérieur ?

Dans un groupe international qui imagine des solutions innovantes pour la transformation écologique des entreprises et des territoires ? Qui souhaite préserver les grands équilibres de la planète et ressourcer le monde ?

Chez Veolia, nous vous accompagnons et soutenons vos ambitions.

Parce que le futur se dessine avec vous. Bienvenue !

Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence en matière de transformation écologique. Notre mission de “Ressourcer le monde” traduit également l’engagement de nos 220 000 collaborateurs à avoir un impact positif sur notre planète.

Au sein du Siège de Veolia, vous vivrez une expérience enrichissante, accompagnés par des collaborateurs passionnés, engagés et à vos côtés pour vous aider à grandir et devenir un acteur de la transformation écologique.

Description du poste

En tant qu’assistant(e) de direction vous contribuez à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction.

1. Gestion et organisation

• Gérer l’agenda : planification, mise à jour, suivi des réunions internes et externes.
• Organiser les réunions : invitations, convocations, préparation de documents, réservation de salles, logistique. Organiser les déplacements professionnels (réservations, validations internes).
• Participer à l’organisation d’événements internes : réunions élargies, séminaires, ateliers, déjeuners d’équipe. Gérer la logistique liée à ces événements (réservations, commandes, coordination des prestataires).

2. Coordination et communication

• Assurer la liaison avec les autres assistantes et directions pour l’organisation de réunions.
• Participer à la circulation fluide de l’information au sein de la direction.
• Appuyer la communication interne de la direction (messages, annonces, diffusion de documents).
• Participer à la mise à jour d’outils partagés (Drive, bases de données internes).

3. Suivi des commandes

• Gérer les commandes, bons de commande, réceptions et suivis dans les outils internes.
• Assurer le traitement des notes de frais, des déplacements et de la logistique associée.

Nous vous proposons un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation de 12 à 24 mois à compter de janvier 2026.

Qualifications

Vous êtes en Bac +2/+3 en Assistanat de Direction, Gestion ou équivalent - BTS Support à l’Action Managériale (SAM), Licence professionnelle Métiers de la GRH : Assistant.

Maîtrise de la suite collaborative Google (Calendar, Gmail, Drive, Sheet).

Bon niveau rédactionnel et orthographe soignée.

• Français C2 - Bilingue
• Anglais A1 / A2 - Débutant

• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
• Confidentialité et fiabilité.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle, posture de facilitateur.
• Capacité à anticiper les besoins.
• Réactivité et adaptabilité dans un environnement dynamique.

Nous offrons une rémunération égale ou supérieure aux minimums légaux pour les contrats d'apprentissage et les contrats de professionnalisation. Candidat libre du choix de son école.

Informations supplémentaires

Nous vous proposons de rejoindre une entreprise dont l’objectif est de devenir le leader de la transformation écologique!

Ce que nous vous proposons :

• Faire partie d’un collectif qui se préoccupera de votre future carrière et de votre développement
• Des opportunités d’évolution au sein du Siège de Veolia et plus largement au sein du Groupe Veolia, en France et à l’international
• Possibilité de faire partie de projets enrichissants en dehors de votre travail quotidien
• Veolia s’engage en faveur d’un pacte social global pour l’ensemble de ses collaborateurs-trices partout dans le monde
• Nous nous engageons à vous garantir la meilleure expérience possible

Mais aussi :

• 100% de l’abonnement aux transports urbains remboursés
• 13ème mois
• Intéressement
• 25 jours de congés/an

Chez Veolia Environnement SA, nous savons que certain-e-s candidat-e-s ne postulent que s’ils pensent avoir coché toutes les cases. Mais nous préférons de loin voir votre candidature plutôt que de risquer de passer à côté de votre potentiel !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.