Alternance Assistant(e) de direction / administratif - Nanterre (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en formation recherche un(e) Assistant(e) de direction / administratif en contrat d'apprentissage. Le poste implique d'assurer l'accueil des clients, de gérer la communication et d'assister la direction dans diverses tâches administratives. Niveau d'études requis Bac+2 à Bac+5. Le poste est situé à Nanterre et est à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Être capable d'assurer un accueil chaleureux et efficace.
• Avoir des compétences en gestion organisationnelle.
• Être à l'aise avec les outils bureautiques pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
• Gérer les courriels, courriers et la planification des rendez-vous de la direction.
• Assister la direction dans la préparation et le suivi des dossiers administratifs et commerciaux.
• Élaborer et suivre les devis, factures et bons de commande.
• Mettre à jour les tableaux de suivi (clients, chantiers, fournisseurs, facturation).
• Assurer la saisie et la mise à jour des documents administratifs et comptables.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion d'emails

Assistance administrative

Élaboration de devis

Mise à jour de documents

Formation

Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de direction / administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gérer les courriels, courriers et la planification des rendez-vous de la direction
• Assister la direction dans la préparation et le suivi des dossiers administratifs et commerciaux
• Élaborer et suivre les devis, factures et bons de commande
• Mettre à jour les tableaux de suivi (clients, chantiers, fournisseurs, facturation)
• Assurer la saisie et la mise à jour des documents administratifs et comptables

Profil :

Poste basé à Nanterre (92)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste à pourvoir dès que possible !