Alternance- Assistant-e administrative F-H

Preligens; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de haute technologie à Châteauneuf-sur-Isère recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Ce poste nécessite une formation en secrétariat et une bonne maîtrise du français, avec des capacités organisationnelles et un esprit d'équipe. Vous aiderez au sein d'un environnement stimulant et en croissance, à proximité du Vercors.

Qualifications

• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Connaissance de l'anglais appréciée.
• Maitrise d'outils bureautiques.

Responsabilités

• Créer et gérer les demandes d'achats.
• Gérer les agendas des directions.
• Organiser les réunions et événements.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Aider les salariés dans leurs demandes de déplacement.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Capacité à travailler en équipe

Communication efficace

Formation

Niveau bac à bac +2 en secrétariat ou gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Alternance- Assistant-e administrative F/H

Published 10.01.2025

Company: Safran Electronics & Defense

Job field: Administrative

Location: Chateauneuf-sur-isere, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Contract type: Apprenticeship

Contract duration: Full-time

Required degree: Vocational/Trade School

Required experience: First experience

Professional status: Student

Spoken language(s): English Intermediate

Reference: 2025-164193

Apply: [Apply], [Apply with one click], [Any questions ?]

Job Description

Au sein de la Direction Technique de Safran Electronics & Defense, le Centre d'Excellence (CE) de Valence a pour mission de développer des calculateurs pour l'aéronautique et le spatial. Intégré-e au sein de la Direction Technique, vous rejoindrez le Centre d'Ingénierie Contrôle Moteur et Puissance spécialisé dans le développement de calculateurs pour l'aéronautique et le spatial. Dans le cadre de l'accompagnement de sa croissance, Safran Electronics & Defense, site de Valence, recherche un(e) apprenti(e) dans le domaine du secrétariat.

• Créer et gérer les demandes d'achats
• Gérer les agendas des directions
• Organiser, planifier les réunions, les visites Clients, internes et d'événements
• Réaliser l'accueil physique et téléphonique de nos clients
• Aider les salariés dans leurs demandes de déplacement, de voyages complexes, des demandes de visas et la gestion de leurs notes de frais
• Aider à la communication interne : mise à jour et diffusion de présentations, organigrammes, listes du personnel, publication de notes et de documents, publication de newsletters
• Gérer la liste du personnel de l'établissement, ainsi que les listes de diffusion correspondantes
• Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs en liaison avec les équipes RH et l'équipe informatique
• Gestion des mandats et signature des délégations
• Mise à jour des organigrammes et diffusion des notes de nomination ou d'intérim
• Approvisionnement du matériel informatique et des fournitures
• Gérer le kit nouvel arrivant
• Collecter et diffuser des faits marquants
• Gérer la réception, le tri et la diffusion du courrier et des courriels

Job Requirements

Vous préparez une formation de niveau bac à bac +2 en secrétariat, gestion ou équivalent. Vous avez une bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance de l'anglais est appréciée. Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

But what else? (advantages, specific features, etc.)

Vous faites preuve de sens de l'organisation, de rigueur, de discrétion et de réactivité. Enfin vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous souhaitez travailler dans un environnement agréable, à quelques pas du Vercors et sur un site à taille humaine ? Alors n'hésitez plus et venez nous rejoindre en Drôme !

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets. Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking. Safran Electronics & Defense offers its customers onboard intelligence solutions allowing them to understand the environment, reduce mental load and guarantee a trajectory, even in critical situations, in all environments: on land, at sea, in the sky or space. The company harnesses the expertise of its 13,000 employees towards these three functions: observe, decide and guide, for the civil and military markets. Because we are convinced that each talent counts, we value and encourage applications from people with disabilities for our job opportunities.

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20 rue Brillat Savarin 26300
Chateauneuf-sur-isere
Auvergne-Rhône-Alpes France