Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Thiais (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Thiais; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100% par l

Résumé du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire une alternance en Assistant administratif(ve) à THIAIS (94320), près de l’Île-de-France. Le poste vise à soutenir les services administratifs et à accompagner les formations diplômantes reconnues par l’Etat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez l’esprit d’équipe; la formation Bac+2 à Bac+3 est requise ou en cours.

Qualifications

• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+3.
• Formation en cours ou validée.
• Capacité à travailler en équipe et service client.

Responsabilités

• Réception et traitement des demandes clients (par téléphone et par e-mail)
• Planification des interventions techniques et suivi des techniciens
• Gestion administrative des bons d’intervention et des dossiers clients
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs et des livraisons
• Mise à jour des bases de données (clients, équipements, pièces détachées)
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Interface entre les équipes techniques, le service commandes et les autres services de l’entreprise

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Communication

Bureautique

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la caféterie et de la distribution automatique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Réception et traitement des demandes clients (par téléphone et par e-mail)
• Planification des interventions techniques et suivi des techniciens
• Gestion administrative des bons d’intervention et des dossiers clients
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs et des livraisons
• Mise à jour des bases de données (clients, équipements, pièces détachées)
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Interface entre les équipes techniques, le service commandes et les autres services de l’entreprise

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous êtes à l’aise dans la communication, à l’écrit comme à l’oral.
• Vous avez un bon esprit d’équipe et le sens du service.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+3 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à THIAIS (94320)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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