Alternance Assistant(e) Administratif (ve) - Saint-Ouen-sur-Seine (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de bureau d'études recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Les missions incluent la gestion des appels, l'organisation des réunions et la mise à jour des dossiers. Une expérience préalable en gestion administrative est souhaitée, ainsi qu'une formation de niveau Bac à Bac+5. Ce poste est une excellente opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique.

Prestations

Formation diplômante intégrée

Accompagnement professionnel

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et en organisation.
• Capacité à rédiger et suivre des documents administratifs.
• Aptitude à communiquer avec les clients et les fournisseurs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et gérer les courriers.
• Organiser et planifier les projets des équipes.
• Numériser et archiver les documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Formation

Formation Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Gestion Administrative :
• Assurer l'accueil téléphonique et gérer les courriers électroniques entrants et sortants.• Organiser, classer et archiver les documents administratifs (physiques et numériques).• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents (rapports, comptes rendus, courriers officiels, etc.).• Préparer et suivre les factures et les bons de commande, en lien avec les fournisseurs et les équipes comptables.Support aux Équipes :
• Assister les différentes équipes dans l'organisation et la planification de leurs projets.• Organiser les réunions : envoi des invitations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus.• Assurer la mise à jour des agendas des responsables et coordonner la prise de rendez-vous.Gestion de la Documentation :
• Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers clients et des documents légaux.• Numériser les documents et assurer leur archivage électronique.
• Suivre les échéances administratives et assurer un classement optimal des dossiers.Communication Interne et Externe :
• Assurer un lien efficace avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
• Gérer les commandes de fournitures et veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau.• Participer à la diffusion des informations internes (notes de service, communications diverses, newsletters internes).
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un bureau d'études, un(e) Assistant(e) Administratif (ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
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