Alternance – Assistant(e) administratif(ve) H/F | Hyundai

Les Occcasions PRO by GGP Auto; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 7,800 - 13,000; Part time

Job summary

Les Occcasions PRO by GGP Auto à Villeneuve-d'Ascq recherche un(e) alternant(e) secrétaire administratif(ve) pour accompagner l’équipe au quotidien et découvrir les coulisses d’une concession automobile Hyundai.

Vous préparerez une formation en secrétariat ou gestion administrative en alternance, serez rigoureux(se) et organisé(e), aimerez le travail en équipe et le service client, et aurez envie d’apprendre dans un contexte dynamique et convivial.

Qualifications

• Tu prépares une formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat, en alternance.
• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu sais gérer les priorités.
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Tu apprécies le travail en équipe et tu as le sens du service.
• Tu es motivé(e), curieux(se) et tu as envie d’apprendre !
• C’est avant tout ta motivation et ton envie de progresser qui feront la différence !

Responsibilities

• Gestion des immatriculations : préparation et suivi des demandes d’immatriculation des véhicules.
• Constitution des dossiers véhicules neufs et d’occasion : collecte, vérification et classement des documents nécessaires à la livraison des véhicules.
• Suivi administratif des ventes : préparation des documents liés aux ventes et mise à jour des dossiers.
• Gestion documentaire : saisie informatique, classement et archivage des documents administratifs.
• Suivi des dossiers véhicules : vérification des pièces justificatives et relance si nécessaire pour garantir des dossiers complets.
• Support administratif quotidien : accompagnement de l’équipe commerciale et participation au bon fonctionnement de la concession.

Skills

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Sens du service

Motivation

Curiosité

Envie dapprendre

Education

Formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat

Job description

Dans le groupe GGP pour notre concession Hyundai, qui serez vous demain ?

Mission

Tu es organisé(e), dynamique et tu aimes quand les journées ne se ressemblent pas ? Rejoins notre équipe !

Au sein de notre concession Hyundai à Villeneuve-d’Ascq, nous recherchons notre futur(e) alternant(e) en secrétariat administratif pour accompagner l’équipe au quotidien et découvrir les coulisses d’une concession automobile.

Tes Missions Au Quotidien

En lien avec l’équipe administrative, tu participeras notamment à :

• Gestion des immatriculations : préparation et suivi des demandes d’immatriculation des véhicules.
• Constitution des dossiers véhicules neufs et d’occasion : collecte, vérification et classement des documents nécessaires à la livraison des véhicules.
• Suivi administratif des ventes : préparation des documents liés aux ventes et mise à jour des dossiers.
• Gestion documentaire : saisie informatique, classement et archivage des documents administratifs.
• Suivi des dossiers véhicules : vérification des pièces justificatives et relance si nécessaire pour garantir des dossiers complets.
• Support administratif quotidien : accompagnement de l’équipe commerciale et participation au bon fonctionnement de la concession.

Profil

Le Profil Que Nous Recherchons

• Tu prépares une formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat, en alternance.
• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu sais gérer les priorités.
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Tu apprécies le travail en équipe et tu as le sens du service.
• Tu es motivé(e), curieux(se) et tu as envie d’apprendre !

C’est avant tout ta motivation et ton envie de progresser qui feront la différence !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe accueillante et dynamique.
• Un accompagnement pour développer tes compétences.
• Une expérience concrète dans l’univers automobile.
• Des missions variées pour gagner en autonomie et prendre confiance.

Qui sommes-nous ?

Le Groupe GGP Auto, c'est une histoire d'Hommes et de passion automobile, une des plus belles aventures du réseau automobile de France. GGP Auto représente : - 40 concessions automobiles distribuant historiquement les marques Renault, Dacia et Alpine qui s'est ouvert depuis peu à de nouvelles marques avec l'acquisition de concessions Ford, Hyundai, Jaguar et Land Rover dans la région des Hauts de France. - Plus de 1800 collaborateurs répartis sur les régions Hauts de France, Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur.