Alternance – Assistant(e) administratif(ve) H/F | Hyundai

GGP Automobiles; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Job summary

Groupe GGP Auto, concession Hyundai à Villeneuve-d'Ascq, recherche un(e) alternant(e) en secrétariat administratif pour soutenir l'équipe et découvrir les coulisses d'une concession automobile.

Vous préparerez une formation en alternance, serez rigoureux(se), organisé(e) et pourrez gérer les priorités tout en travaillant en équipe. Maîtrise des outils informatiques et sens du service seront appréciés pour accompagner les ventes et les dossiers administratifs.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat en alternance.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Aisance avec les outils informatiques et tâches administratives.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Motivation et envie d'apprendre.

Responsibilities

• Gérer les immatriculations et suivre les demandes.
• Constituer les dossiers véhicules neufs et d'occasion.
• Suivre et préparer les documents liés aux ventes.
• Gestion documentaire et archivage.
• Relancer les pièces justificatives pour les dossiers.
• Soutien administratif quotidien à l'équipe commerciale.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Travail en équipe

Sens du service

Education

Formation en secrétariat / gestion administrative ou assistanat en alternance

Tools

Suite bureautique

Job description

Dans le groupe GGP pour notre concession Hyundai, qui serez vous demain ?

Mission

Tu es organisé(e), dynamique et tu aimes quand les journées ne se ressemblent pas ? Rejoins notre équipe !

Au sein de notre concession Hyundai à Villeneuve-d’Ascq, nous recherchons notre futur(e) alternant(e) en secrétariat administratif pour accompagner l’équipe au quotidien et découvrir les coulisses d’une concession automobile.

Tes Missions Au Quotidien

• Gestion des immatriculations : préparation et suivi des demandes d’immatriculation des véhicules.
• Constitution des dossiers véhicules neufs et d’occasion : collecte, vérification et classement des documents nécessaires à la livraison des véhicules.
• Suivi administratif des ventes : préparation des documents liés aux ventes et mise à jour des dossiers.
• Gestion documentaire : saisie informatique, classement et archivage des documents administratifs.
• Suivi des dossiers véhicules : vérification des pièces justificatives et relance si nécessaire pour garantir des dossiers complets.
• Support administratif quotidien : accompagnement de l’équipe commerciale et participation au bon fonctionnement de la concession.

Profil

Le Profil Que Nous Recherchons

• Tu prépares une formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat, en alternance.
• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu sais gérer les priorités.
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Tu apprécies le travail en équipe et tu as le sens du service.
• Tu es motivé(e), curieux(se) et tu as envie d’apprendre !

C'est avant tout ta motivation et ton envie de progresser qui feront la différence !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe accueillante et dynamique.
• Un accompagnement pour développer tes compétences.
• Une expérience concrète dans l’univers automobile.
• Des missions variées pour gagner en autonomie et prendre confiance.

Qui sommes-nous ?

Le Groupe GGP Auto, c'est une histoire d'Hommes et de passion automobile, une des plus belles aventures du réseau automobile de France. GGP Auto représente : - 40 concessions automobiles distribuant historiquement les marques Renault, Dacia et Alpine qui s'est ouvert depuis peu à de nouvelles marques avec l'acquisition de concessions Ford, Hyundai, Jaguar et Land Rover dans la région des Hauts de France. - Plus de 1800 collaborateurs répartis sur les régions Hauts de France, Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur.

Localisation

EmplacementAdresse

Boulevard de l'Ouest, Villeneuve-d'Ascq, France