Alternance – Assistant(e) administratif(ve) de la Direction Qualité (H/F)

Age & perspectives; France; Sur place; EUR 10 044 - 13 392; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Accompagnement personnalisé par un t</

Tutorat

Résumé du poste

Age & Perspectives recherche un(e) alternant(e) en gestion administrative au sein de la Direction Qualité. Vous contribuerez principalement à la gestion administrative du service et au suivi des dossiers qualité, tout en développant des compétences en amélioration continue dans le médico-social.

Vous serez accompagné(e) par un tuteur et intégré(e) dans une équipe expérimentée et bienveillante. Contrat d'alternance basé au siège, avec montée en compétences progressive et accompagnement

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en travail social ou management.
• Profil organisé et rigoureux, avec maîtrise des outils bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et présentation des documents.
• Intérêt pour le secteur médico-social et démarches qualité.
• Autonomie et sens du travail en équipe.
• Discrétion et capacité à suivre des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Gestion administrative du service (environ 80 % du poste) et coordination des dossiers qualité.
• Préparation des dossiers administratifs (financement, appels à projets, conventions).
• Suivi des rendus auprès des partenaires institutionnels et financeurs.
• Suivi des plans d'actions et mise à jour des tableaux de bord.
• Rédaction et actualisation des procédures et documents institutionnels.
• Préparation des audits, évaluations et visites des autorités.
• Contribuer aux projets d'amélioration continue des pratiques.
• Apporter un appui administratif à l'équipe du service.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bureautique

Rédaction

Présentation

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Gestion administrative

Formation

BUT Carrières Sociales – Management

BUT Gestion des Entreprises et des Administrations

BTS Support à l'Action Managériale

Licence pro Gestion administrative des organisations

Licence pro Qualité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Envie d'apprendre un métier concret au sein d'une entreprise engagée ? Rejoignez-nous !

Depuis près de 20 ans, Age & Perspectives accompagne les personnes en perte d'autonomie afin de leur permettre de vivre dignement à domicile, le plus longtemps possible, quels que soient leurs moyens.

Entreprise en pleine croissance dans le secteur des services à la personne, nous plaçons l'humain au cœur de chacune de nos décisions. Rejoindre nos équipes, c'est intégrer un environnement de travail bienveillant, structuré et formateur, où vous développerez de solides compétences en gestion administrative tout en découvrant les enjeux de la qualité et de l'amélioration continue dans le secteur médico-social.

Vos missions

Au sein de la Direction Qualité et accompagné(e) par votre tuteur, vous contribuerez principalement à la gestion administrative du service (environ 80 % du poste). Vous interviendrez dans un environnement où la qualité constitue le fil conducteur des activités, tout en développant de véritables compétences d'assistanat administratif.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Assurer le suivi administratif des dossiers qualité et veiller à leur bonne organisation.
• Préparer les dossiers administratifs du département : demandes de financement, appels à projets, conventions et autres documents administratifs.
• Assurer la coordination du suivi des rendus auprès des partenaires institutionnels (département, autorités de contrôle, financeurs…)
• Suivre les plans d'actions et mettre à jour les tableaux de bord de pilotage.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser les procédures, comptes rendus et documents institutionnels (projets de service, notes, supports de communication…)
• Participer à la préparation des audits, évaluations et visites des autorités.
• Contribuer aux projets d'amélioration continue des pratiques et des processus.
• Apporter un appui administratif à l'équipe sur les différentes activités du service.

Profil recherché

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, notamment :

• BUT Carrières Sociales – parcours Management des organisations.
• BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA).
• BTS Support à l'Action Managériale (SAM).
• Licence professionnelle Gestion administrative des organisations.
• Licence professionnelle Qualité ou équivalent.

Vous êtes :

• Très organisé(e) et rigoureux(se).
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…).
• Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent sens de la présentation des documents.
• Curieux(se) de découvrir les enjeux du secteur médico-social et les démarches qualité.
• Attiré(e) par les missions de gestion administrative et le suivi de dossiers.
• Reconnu(e) pour votre discrétion, votre autonomie et votre sens du travail en équipe.

Conditions

• Contrat d'alternance.
• Poste basé au siège 35 rue Voltaire.
• Accompagnement personnalisé par un tuteur tout au long de votre parcours.
• Intégration dans une équipe expérimentée, disponible et bienveillante.
• Une alternance progressive favorisant votre montée en compétences.

Nos valeurs – Votre état d'esprit

• Bienveillance : agir avec respect et considération envers chacun.
• Responsabilité : contribuer à la qualité des accompagnements et à la fiabilité de nos processus.
• Esprit d'équipe : collaborer dans un climat de confiance, d'entraide et de partage.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une alternance professionnalisante centrée sur la gestion administrative, avec une ouverture sur les démarches qualité.
• Des missions variées et responsabilisantes qui vous permettront de développer des compétences recherchées.
• Une immersion au cœur des enjeux organisationnels d'une entreprise engagée dans le secteur médico-social.
• Un environnement de travail humain, formateur et porteur de sens.
• Une équipe disponible qui vous accompagnera dans votre montée en compétences.

Postulez dès maintenant !

Vous recherchez une alternance qui vous permettra de développer de solides compétences en gestion administrative tout en découvrant les enjeux de la qualité dans le secteur médico-social ?

Rejoignez-nous et construisons ensemble une expérience enrichissante au service de l'humain.

Engagement diversité & inclusion

Nous sommes engagés en faveur de l'égalité des chances. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, y compris celles des personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être mis en place afin de favoriser votre intégration.