ALTERNANCE - Assistant(e) Administratif et de Formation

SERIS France; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 12 276 - 16 740; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Paniers repas

Accès au CSE

Dispositif d'action logement

Résumé du poste

SERIS France à Saint-Nazaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif & de formation en alternance. Ce poste requiert un Baccalauréat et une alternance dans le cadre d'un BAC+2 ou BAC+3. Les responsabilités comprennent la gestion des formations, la facturation et l'accueil. Les candidats doivent avoir d'excellentes compétences relationnelles, être proactifs et organisés. Le poste offre une rémunération attractive ainsi que divers avantages sociaux.

Qualifications

• Excellent relationnel, sens du service, proactif et réactif.
• Bonne analyse et synthèse.
• Maîtrise des outils informatiques et bon sens de l’organisation.

Responsabilités

• Gérer la gestion administrative des formations.
• Préparer et envoyer le dossier du formateur.
• Clôturer les sessions de formation et assurer la facturation.
• Établir et envoyer les documents administratifs après les sessions.
• Gérer les éléments de facturation mensuelle avec le service comptabilité.
• Accueillir et gérer les appels et le courrier.

Connaissances

Relationnel

Analyse et synthèse

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Formation

Baccalauréat

BAC+2 ou BAC+3 (BUT GEA, Licence gestion des organisations, BTS GPME ou SAM)

Description du poste

Assistant(e) Administratif & de formation – alternance

Localisation : Saint‑Nazaire (44).

Responsabilités

• S’assurer de la gestion administrative complète des formations réalisées par SERIS Academy (ouverture des sessions, déclaration administrative, envoi des convocations).
• Préparer et envoyer le dossier du formateur, saisir les commandes de formation.
• Clôturer les sessions de formation et assurer la facturation.
• Établir et envoyer les documents administratifs après les sessions : diplômes et attestations de formation.
• Gérer les éléments de facturation mensuelle avec le service comptabilité et contribuer au recouvrement.
• Accueillir et gérer les appels, la réception du courrier, les fournitures et l’archivage du bureau de SERIS Academy.

Qualifications requises

• Baccalauréat.
• En alternance d’un an dans le cadre d’un BAC+2 ou BAC+3 (BUT GEA, Licence gestion des organisations, BTS GPME ou SAM, Licence pro Gestion Ressources Humaines).
• Excellent relationnel, sens du service, proactif et réactif.
• Bonne analyse et synthèse.
• Maîtrise des outils informatiques et bon sens de l’organisation.

Égalité et accessibilité

Les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap à compétences égales. Nous étudions à compétences égales toutes les candidatures reçues.

Avantages

• Rémunération versée au premier jour ouvré du mois.
• Décompte des heures au mois et au trimestre sans report.
• Rémunération à 125 % des heures supplémentaires au-delà de 42 h.
• Valorisation de la vacation non prévue à moins de 7 jours.
• Droit minimum garanti à une indisponibilité par trimestre, planification respectueuse du temps de repos quotidien de 12 h entre deux vacations ou 48 h en alternance jour/nuit (pour les vacations de 9 h et plus).
• Mutuelle d’entreprise, paniers repas, accès au CSE et oeuvres sociales/culturelles, dispositif d'action logement.

Conditions supplémentaires

Contrat à temps complet. Parcours d’intégration personnalisé pour découvrir les métiers, outils et équipes.