Alternance – Assistant(e) Achats et Services Généraux (H/F)

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Galileo Global Education, acteur majeur de l’enseignement supérieur, recherche un(e) Assistant(e) Achats et Services Généraux en alternance à Paris. Vous participerez à la gestion de la flotte, au suivi administratif des véhicules et aux achats indirects, tout en collaborant au pilotage des services généraux du siège.

Profil Bac +3 en Achats/Administration et Anglais opérationnel; Permis B apprécié; rémunération selon niveaux et âges, formation adaptée et accompagnement personnalisé.

Qualifications

• Diplôme Bac +3 dans le domaine des Achats ou domaines connexes.
• Bonnes compétences Excel et analyse de données.
• Connaissances en achats indirects et gestion administrative.
• Capacité à réaliser des reportings et tableaux de bord.
• Anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit.
• Permis B apprécié.
• Maîtrise des outils informatiques et multitâche.

Responsabilités

• Participer à la gestion de la flotte automobile de l’entreprise.
• Suivre l’administration des véhicules (commandes, livraisons, restitutions).
• Gérer les cartes carburant, les assurances et le suivi des sinistres.
• Alimenter et mettre à jour les outils de pilotage de la flotte.
• Participer à la gestion quotidienne des services généraux du siège.
• Suivre les fournitures et équipements de bureau.
• Gérer les salles de réunion et les prestations internes.
• Suivre les interventions de maintenance de premier niveau.
• Contribuer à la gestion des espaces de travail et aux projets d’aménagement des bureaux.
• Assurer le suivi de la flotte de téléphonie mobile.
• Attribution, ouverture et fermeture des lignes.
• Gestion des terminaux et renouvellements.
• Analyse des consommations et réaliser des reportings.
• Participer aux achats indirects et au suivi des fournisseurs.
• Contribuer à la collecte, au contrôle et à la fiabilisation des données achat/immobilier/RSE.
• Participer aux projets transverses du service selon les besoins.

Connaissances

Excel

Analyse données

Achats indirects

Reportings

Anglais opérationnel

Permis B

Outils informatiques

Gestion multi-sujets

Formation

Bac +3 Achats/Administration/Gestion/Supply Chain/Services Généraux

Description du poste

Description MBA ESG Paris, école spécialisée dans les formations en management et gestion, recherche pour son entreprise partenaire du secteur des énergies renouvelables, un.e Assistant(e) Achats et Services Généraux H/F en contrat d'alternance.

Missions

• Participer à la gestion de la flotte automobile de l’entreprise
• Assurer le suivi administratif des véhicules (commandes, livraisons, restitutions)
• Gérer les cartes carburant, les assurances et le suivi des sinistres
• Alimenter et mettre à jour les outils de pilotage de la flotte
• Participer à la gestion quotidienne des services généraux du siège
• Suivi des fournitures et équipements de bureau
• Gestion des salles de réunion et des prestations internes
• Suivi des interventions de maintenance de premier niveau
• Contribuer à la gestion des espaces de travail et aux projets d’aménagement des bureaux
• Assurer le suivi de la flotte de téléphonie mobile
• Attribution, ouverture et fermeture des lignes
• Gestion des terminaux et renouvellements
• Analyse des consommations et réalisation de reportings
• Participer aux achats indirects et au suivi des fournisseurs
• Contribuer à la collecte, au contrôle et à la fiabilisation des données liées aux achats, à l’immobilier et aux indicateurs RSE
• Participer aux projets transverses du service selon les besoins de l’activité.

Profil

Nous recherchons un profil titulaire d'un Bac +3 dans le domaine des Achats, Administration, Gestion, Supply Chain ou Services Généraux, souhaitant intégrer un cursus spécialisé en alternance.

Compétences

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Bonne capacité d’analyse et de gestion des données
• Connaissances en achats indirects et gestion administrative
• Capacité à réaliser des reportings et tableaux de bord
• Anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit
• Permis B apprécié
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et esprit d’initiative
• Excellent relationnel et sens du service
• Forte capacité d’adaptation

Lieu de l'alternance : La Plaine-Saint-Denis (93)

Type de contrat : Apprentissage

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats

Rémunération selon niveau d'études + âge

Rentrée : Septembre/Octobre

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