Alternance - Assistant de direction - h / f - L'Oréal - BTS SAM

AUREIS FORMATION; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Assistant(e) de direction à Paris pour assurer la gestion de l’agenda, l’organisation de réunions et la coordination de l’équipe. Ce poste nécessite une préparation en BTS Support à l’Action Managériale et demande rigueur ainsi que bonnes compétences en communication. Contrat en apprentissage, pas de télétravail prévu, salaire non défini.

Qualifications

• Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale.
• Grande discrétion et sens de la confidentialité requis.
• Rigueur et structure dans l’organisation du travail.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et des priorités.
• Organisation des déplacements et voyages.
• Coordination des réunions internes et externes.

Connaissances

Gestion de l’agenda

Rigueur

Esprit d’initiative

Maîtrise du Pack Office

Bon relationnel

Anglais

Formation

BTS SAM

Description du poste

Description du poste et Missions

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire L'Oréal pour le poste d’Assistant de direction (h / f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l’agenda selon les priorités et les moments fort de l’année en collaboration avec l’Assistante de l’équipe
• Réception des appels
• Traitement du courrier
• Commandes de matériel de bureau, etc
• Etablir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses
• Organisation des déplacements et voyages (réservations hôtels, transports, etc.)
• Gestion des notes de frais
• Organiser l’activité de l’équipe

Organisation des réunions internes et externes externes

• Planifier l’organisation des réunions du service et la coordination des grands évènements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans, prospectives, etc.)
• Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (DED et refacturations)

Coordonner la vie de l’équipe

• Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie)

Intégration des nouveaux membres de l’équipe

• Animation et cohésion d’équipe (également dans un cadre de travail à distance) : Chief Happiness Officer !

Profil recherché

• Vous préparez un BTS SAM
• Grande discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur et structure dans l’organisation du travail
• Réactivité, sens de l’anticipation
• Esprit d’initiative
• Agilité
• Disponibilité
• Maîtrise du Pack Office
• Bon relationnel et esprit de collaboration avec les partenaires externes
• L'anglais est un plus

Informations utiles

• Localisation Paris, France - pas de déplacement
• Contrat Apprentissage - ans
• Salaire Non défini
• Niveau de qualification Employé / Opérateur / Ouvrier Spe / Bac, Technicien / Employé Bac +
• Expérience - an
• Modalités de travail Temps complet
• Fonction Assistanat /
• Secteur Distribution / Commerce de gros
• Télétravail Pas de télétravail