Alternance - Assistant de direction H/F

CDC; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique de financement à Paris recherche un(e) assistant(e) pour gérer l'accueil et organiser les réunions. Le candidat idéal doit avoir un Bac professionnel ou un BTS en secrétariat, faire preuve de rigueur et maîtriser la bureautique. Ce rôle inclut également la préparation de dossiers et la gestion des déplacements. Une expérience en secrétariat est un plus.

Qualifications

• Bac professionnel ou BTS en secrétariat.
• Excellentes compétences en bureautique.
• Doit être rigoureux, méthodique et discret.

Responsabilités

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
• Organiser les réunions du Directeur et de sa Directrice adjointe.
• Préparer les dossiers et suivre la facturation.

Connaissances

Maîtrise de la bureautique (Pack)

Rigueur

Réactivité

Dynamisme

Qualité d'expression orale

Compétences rédactionnelles

Formation

Bac professionnel : secrétariat ou BTS Assistant(e) de direction

Description du poste

Description de l'entreprise :

DESCRIPTION DE L’ENTITÉ :

Etablissement financier public, nous remplissons des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique…sont autant de défis auxquels notre pays fait face et pour lesquels nous nous mobilisons aujourd’hui, plus que jamais.

Créée en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq métiers de la Caisse des Dépôts et rassemble les expertises internes à destination des territoires. Porte d'entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et en investissement au sein de la Direction de l’Investissement.

La Direction de l'Investissement de la Banque des Territoires (DI) incarne le positionnement de la Caisse des Dépôts dans le métier d'investisseur sur les territoires. La Direction de l’Investissement exerce une activité d'investisseur de long terme aux côtés des collectivités locales dans leurs politiques de développement et contribue à l’émergence de territoires plus inclusifs, durables, attractifs et connectés.

La Direction de l’Investissement participe, notamment en fonds propres, à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Banque des Territoiressur les thématiques suivantes : habitat, santé vieillissement, protection des fonds et du patrimoine, relation au citoyen, énergie, environnement et biodiversité, aménagement et développement économique, mobilité, tourisme loisirs culture, éducation et formation, infrastructures et services numériques et gère ses participations et actifs.

Le Directeur de l’Investissement de la Banque des Territoires a sous sa responsabilité l’ensemble de ces missions.

Missions

Vous participerez activement à :

• Assurer la gestion des appels téléphoniqueset Accueillir les visiteurs
• L’organisation des réunions du Directeur de l’Investissement et de sa Directrice adjointe
• Suivre et transmettre les notes / lettres aux différents interlocuteurs internes et externes
• La préparation des dossiers
• La programmation de voyages et de déplacements
• Suivre la facturation et dépenses ainsi qu’à la gestion des fournitures de bureau

Profil recherché : PROFIL :

• Bac professionnel : secrétariat ou BTS Assistant(e) de direction
• Maitrise de la bureautique (Pack
• Rigoureux, méthodique, discret
• Réactivité et dynamisme
• Qualité d'expression orale et qualités rédactionnelles