Alternance Assistant Administration de ventes - Paris (F / H)

iscod alternance; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire recherche un Assistant Administration des Ventes en contrat d'apprentissage à Paris. Vous serez en charge de la gestion des dossiers de vente, du suivi logistique et de la relation client, tout en assistant l'équipe commerciale. Ce poste nécessite de l'organisation, un bon relationnel et des connaissances sur Excel et Word. Une formation de Bac+2 à Bac+5 est requise.

Prestations

Rémunération selon niveau d’études

Formation prise en charge à 100%

Qualifications

• Excellente organisation et sens du détail.
• Connaissances d'Excel et Word.
• Bon sens relationnel et présentation.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5.

Responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers de vente.
• Saisir les commandes de véhicules dans le logiciel.
• Planifier les livraisons en lien avec l’atelier.
• Accueillir les clients physiquement ou par téléphone.
• Assister les commerciaux dans la gestion des devis.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens relationnel

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Excel

Word

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers , un Assistant Administration des Ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).

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Missions

Rattaché au responsable du service, vos missions seront :

Gestion administrative des ventes :

• Préparer et suivre les dossiers de vente (commande, facturation, immatriculation, livraison, etc.)
• Saisir les commandes de véhicules et accessoires dans le logiciel interne
• Gérer les financements, extensions de garantie et contrats d’entretien
• Vérifier et archiver les documents administratifs liés aux ventes
• Assurer la conformité des dossiers clients avant livraison

Suivi logistique et coordination :

• Planifier les livraisons en lien avec l’atelier et le service préparation
• Assurer le suivi des véhicules en transit (commandés, livrés, en stock)
• Communiquer avec les fournisseurs et transporteurs si nécessaire

Accueil et relation client :

• Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et orienter leurs demandes
• Informer le client sur l’avancement de sa commande
• Gérer les réclamations ou anomalies administratives

Gestion commerciale et reporting :

• Assister les commerciaux dans la gestion des devis, commandes et relances clients
• Suivre les objectifs de ventes et réaliser des tableaux de bord
• Participer à la mise à jour des bases de données clients et du stock véhicules

Profil

• Vous avez une excellente organisation, rigueur et sens du détail.
• Vous connaissez Excel, Word.
• Bon sens relationnel et une bonne présentation.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise