Alternance Assistant Administration de ventes - Paris (F/H)

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de vente de véhicules en Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une gestionnaire administratif(ve) des ventes pour préparer et suivre les dossiers de vente, planifier les livraisons et accueillir les clients. Le candidat idéal possède une excellente organisation, maîtrise Excel et Word, et bénéficie d'une formation Bac+2 à Bac+5. La rémunération est selon le niveau d’études, avec formation entièrement prise en charge par l’entreprise.

Prestations

Formation entièrement prise en charge

Rémunération selon niveau d’études

Qualifications

• Excellente organisation et rigueur requises.
• Connaissances d'Excel et Word.
• Bon sens relationnel et bonne présentation.

Responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers de vente.
• Planifier les livraisons et suivre les véhicules en transit.
• Accueillir les clients et gérer leurs demandes.
• Assister les commerciaux dans la gestion des devis.

Connaissances

Excellente organisation

Rigueur

Sens du détail

Connaissance d'Excel

Connaissance de Word

Bon sens relationnel

Formation

Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Rattaché au responsable du service, vos missions seront :

Gestion administrative des ventes :

Préparer et suivre les dossiers de vente (commande, facturation, immatriculation, livraison, etc.)

Saisir les commandes de véhicules et accessoires dans le logiciel interne

Gérer les financements, extensions de garantie et contrats d’entretien

Vérifier et archiver les documents administratifs liés aux ventes

Assurer la conformité des dossiers clients avant livraison

Suivi logistique et coordination :

Planifier les livraisons en lien avec l’atelier et le service préparation

Assurer le suivi des véhicules en transit (commandés, livrés, en stock)

Communiquer avec les fournisseurs et transporteurs si nécessaire

Accueil et relation client :

Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et orienter leurs demandes

Informer le client sur l’avancement de sa commande

Gérer les réclamations ou anomalies administratives

Gestion commerciale et reporting :

Assister les commerciaux dans la gestion des devis, commandes et relances clients

Suivre les objectifs de ventes et réaliser des tableaux de bord

Participer à la mise à jour des bases de données clients et du stock véhicules

Vous êtes le ou la candidat idéal si :

• Vous avez une excellente organisation, rigueur et sens du détail.
• Vous connaissez Excel, Word.
• Bon sens relationnel et une bonne présentation.

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise