Alternance Assistant administratif. - Toulouse (F/H)

France Travail; Toulouse; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recherche un alternant administratif pour Toulouse. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, du filtrage des appels et de la transmission des messages, tout en aidant à la communication digitale et à la gestion des devis et factures.

Vous participerez au suivi des paiements, à la mise à jour des plannings des techniciens et à diverses tâches administratives liées au suivi client et à la facturation.

Qualifications

• Expérience professionnelle non requise.
• Compétences en accueil et relation client.
• Connaissances de base en facturation et planning.

Responsabilités

• Accueil téléphonique: filtrage des appels et prise de messages.
• Aide à la communication digitale: publications sur les réseaux sociaux.
• Rédaction et envoi des devis commerciaux.
• Émission des factures et suivi des paiements.
• Gestion des plannings des techniciens et suivi administratif.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rédaction devis

Gestion planning

Communication digitale

Facturation clients

Suivi encaissements

Description du poste

Offre n° 7135175
Alternance Assistant administratif. - Toulouse (F/H)

Accueil téléphonique : filtrage des appels, prise de messages, orientation des demandes.Aide à la communication digitale : publications sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.), suivi de l'image de l'entreprise en ligne.Rédaction et envoi des devis commerciaux.Émission des factures clients.Suivi des règlements clients : analyse des virements reçus, relances si nécessaire.Gestion et mise à jour des plannings des techniciens.Suivi administratif

Type de contrat CDD - 12 Mois
Cont. professionnalisation

Expérience

• Débutant accepté