Alternance: Assistant Administratif & Secrétariat

Groupe Alternance Bayonne; Saint-Pée-sur-Nivelle; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

--

Résumé du poste

Groupe Alternance Bayonne recrute un(e) alternant(e) pour rejoindre son équipe et se former à un métier tout en poursuivant ses études dans un établissement bilingue.

Tu évolueras au sein d'un centre de formation et participeras à la gestion administrative quotidienne du secrétariat, avec un accompagnement personnalisé.

Tu développes des compétences en accueil, réponse aux demandes, suivi des courriers et archivage, tout en découvrant le fonctionnement interne.

Qualifications

• Savoir accueillir et informer les interlocuteurs.
• Gérer les demandes et orienter les interlocuteurs.
• Suivre et archiver les courriers et emails.

Responsabilités

• Accueillir et informer les élèves, les familles et les visiteurs.
• Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs.
• Assurer le suivi et le traitement des courriers et des e-mails.
• Réaliser le classement et l'archivage de documents.
• Participer à la gestion administrative quotidienne de l'établissement.
• Mettre à jour et suivre différents documents administratifs.
• Soutenir l'équipe dans les tâches liées à la vie de l'établissement.

Connaissances

Accueil et information

Gestion administrative

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Suite Office

Description du poste

Groupe Alternance Bayonne recrute un(e) alternant(e) pour rejoindre son équipe et se former à un métier tout en poursuivant ses études dans un établissement bilingue.

Tu évolueras au sein d'un centre de formation et participeras à la gestion administrative quotidienne du secrétariat, avec un accompagnement personnalisé.

Tu développes des compétences en accueil, réponse aux demandes, suivi des courriers et archivage, tout en découvrant le fonctionnement interne.