Alternance - Assistant Administratif polyvalent H/F

ISIM; Carros; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Coaching personnalisé

ERASMUS

BDE et vie étudiante

Formation BTS GPME ISIM

Ouverture à l'international

Résumé du poste

ISIM recherche un assistant administratif polyvalent en alternance pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne et le développement des activités d'une PME dynamique.

Vous préparez le BTS Gestion de la PME et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, avec un accès à des formations et à l'environnement ISIM, y compris l'ouverture à l'international et le réseau d'entreprises partenaires.

Qualifications

• Titulaire d'un Baccalauréat ou niveau RNCP.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Bon sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Recherche d'une alternance pour préparer un BTS GPME à l'ISIM.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle.
• Gérer la comptabilité courante, les factures et le suivi budgétaire.
• Préparer et suivre les contrats, devis et documents commerciaux.
• Assurer la gestion des ressources humaines (congés, absences, onboarding).
• Participer à la communication interne et externe de l'entreprise.
• Contribuer à l'amélioration des process et outils de gestion.

Connaissances

Rigueur et organisation

Gestion multitâche

Pack Office

Formation

Baccalauréat ou RNCP

Description du poste

Notre entreprise partenaire, en pleine croissance, recherche un(e) assistant administratif polyvalent pour soutenir sa direction dans la gestion quotidienne et le développement de ses activités. Une opportunité idéale pour acquérir une expérience polyvalente au coeur d'une PME dynamique.

Missions

• Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle
• Gérer la comptabilité courante, les factures et le suivi budgétaire
• Préparer et suivre les contrats, devis et documents commerciaux
• Assurer la gestion des ressources humaines (congés, absences, onboarding)
• Participer à la communication interne et externe de la structure
• Contribuer à l'amélioration des process et outils de gestion

Avantages de l'école ISIM

• Campus facilement accessible (transports en commun et parking disponible)
• Formateurs expérimentés et pédagogues
• Coaching individuel pour votre recherche d'entreprise, avec 90 % de nos élèves en alternance grâce à notre équipe de prospection dédiée
• Équipe engagée pour vous placer rapidement en entreprise
• Vie étudiante dynamique avec notre BDE (Bureau des Étudiants)
• Ouverture à l'international avec le programme ERASMUS et un voyage de fin d'année (sous conditions)

La formation — ISIM

En parallèle de vos missions en entreprise, vous préparez le BTS Gestion de la PME à l'ISIM, diplôme d'État de niveau 5 (Bac+2). Vous bénéficiez d'un accompagnement pédagogique individualisé et d'un suivi régulier tout au long de votre formation.

* Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement

1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance

Qualifications

• Titulaire d'un Baccalauréat (ou niveau RNCP)
• Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e)
• Bon sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• En recherche d'une alternance pour préparer un BTS GPME à l'ISIM