Alternance - Assistant(e) de direction H/F

ISIM; Biot; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération apprentissage

Résumé du poste

ISIM recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne et le développement des activités au sein d'une PME.

Vous serez formé(e) et accompagné(e) par ISIM; vous préparerez le BTS Gestion de la PME et bénéficierez d'un suivi pédagogique personnalisé et d'une intégration rapide dans l'équipe.

Qualifications

• Titulaire d'un Baccalauréat (ou niveau RNCP).
• Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e).
• Bon sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• En recherche d'une alternance pour préparer un BTS GPME à l'ISIM.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle.
• Gérer la comptabilité courante, les factures et le suivi budgétaire.
• Préparer et suivre les contrats, devis et documents commerciaux.
• Assurer la gestion des ressources humaines (congés, absences, onboarding).
• Participer à la communication interne et externe de la structure.
• Contribuer à l'amélioration des process et outils de gestion.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Formation

Baccalauréat ou RNCP

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Notre entreprise partenaire, en pleine croissance, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir sa direction dans la gestion quotidienne et le développement de ses activités. Une opportunité idéale pour acquérir une expérience polyvalente au coeur d'une PME dynamique.

Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable, vous serez formé(e) aux missions suivantes :

• Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle
• Gérer la comptabilité courante, les factures et le suivi budgétaire
• Préparer et suivre les contrats, devis et documents commerciaux
• Assurer la gestion des ressources humaines (congés, absences, onboarding)
• Participer à la communication interne et externe de la structure
• Contribuer à l'amélioration des process et outils de gestion

Avantages de l'école ISIM :

• Campus facilement accessible (transports en commun et parking disponible)
• Formateurs expérimentés et pédagogues
• Coaching individuel pour votre recherche d'entreprise, avec 90 % de nos élèves en alternance grâce à notre équipe de prospection dédiée
• Équipe engagée pour vous placer rapidement en entreprise
• Vie étudiante dynamique avec notre BDE (Bureau des Étudiants)
• Ouverture à l'international avec le programme ERASMUS et un voyage de fin d'année (sous conditions)

La formation — ISIM

En parallèle de vos missions en entreprise, vous préparez le BTS Gestion de la PME à l'ISIM, diplôme d'État de niveau 5 (Bac+2). Vous bénéficiez d'un accompagnement pédagogique individualisé et d'un suivi régulier tout au long de votre formation.

• * Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement :

1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance

• Titulaire d'un Baccalauréat (ou niveau RNCP)
• Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e)
• Bon sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• En recherche d'une alternance pour préparer un BTS GPME à l'ISIM