Alternance Assistant administratif polyvalent H/F

ISIM; Aubagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur des services recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Les missions incluent la gestion des agendas, la communication professionnelle et le soutien aux activités managériales. Excellente maîtrise des outils bureautiques et un bon relationnel sont nécessaires. Ce poste offre des avantages tels que 30 jours de congés payés et une participation aux transports.

Prestations

Coaching individuel pour trouver votre alternance

Programme Erasmus+

Vie étudiante active

30 jours de congés payés

50% Transport public

500 EUR d'aide au permis de conduire

Qualifications

• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité d'adaptation et réactivité.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les activités, gérer les agendas.
• Communiquer avec les collaborateurs, rédiger des courriers.
• Soutenir les activités managériales et organiser des événements.

Connaissances

Relationnel

Esprit d'équipe

Discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Adaptation

Communication écrite

Communication orale

Anglais

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Dans le cadre de son développement, l'un de nos clients, entreprise reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Alternance BTS Support à l'Action Managériale H/F.

Responsabilités

• Organisation et coordination des activités : gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements, suivi des dossiers administratifs et préparation des documents professionnels, coordination des activités d'équipe et gestion de la circulation de l'information.
• Communication professionnelle : rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes, accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients ou partenaires, participation à la communication interne et à la gestion documentaire.
• Gestion de projets et soutien aux activités managériales : organisation d'événements professionnels, suivi des tableaux de bord, indicateurs de performance et budgets, contribution à la conduite de projets transversaux (digitaux, RH, commerciaux...).

Avantages ISIM

• Formateurs experts dans leur domaine
• Coaching individuel pour trouver votre alternance
• Équipe dédiée à la prospection d'entreprises
• Campus accessible (transports + parking)
• Programme Erasmus+ et voyage de fin d'année*
• Vie étudiante active avec un BDE engagé
• 90 % des étudiants trouvent leur alternance via l'ISIM

Avantages de l'alternance

• 30 jours de congés payés
• 50% Transport public
• 500 EUR d'aide au permis de conduire

Rémunération

Selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement

• Étude de votre candidature
• Entretien avec l'équipe ISIM
• Rencontre avec l'entreprise partenaire
• Démarrage de la formation et de l'alternance

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service ? Ce poste est fait pour vous !

Profil recherché

• Un excellent relationnel, un esprit d'équipe et une grande discrétion
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
• Une capacité d'adaptation, réactivité et rigueur au quotidien
• Un bon niveau de communication écrite et orale
• La maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue est un plus apprécié