Alternance Assistant Administratif (H/F) – Bordeaux (33)

Icademie Group; Bordeaux; On-site; EUR 8,900 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation financée

Rémunération selon grille d'alternance

Job summary

Icademie vous propose une alternance au cœur du département Ressources Humaines, à Bordeaux. Sous la responsabilité du Chef de Département et en collaboration avec la secrétaire, vous assurez le fonctionnement administratif du service et le support RH.

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en Management, Gestion ou RH, maîtrisez Word/Excel/PowerPoint et développez des compétences organisationnelles, discrétion et esprit d'équipe au sein de notre campus en ligne.

Qualifications

• Préparer un diplôme Bac+2 à Bac+5 en management, gestion ou RH.
• Maîtriser les outils bureautiques et assurer les tâches administratives.
• Être rigoureux(se), discret(e) et orienté(e) relationnel/équipe.

Responsibilities

• Gérer le courrier et les appels téléphoniques.
• Organiser la logistique des réunions et les fournitures.
• Suivre les cartes professionnelles et les relations avec la médecine de prévention.

Skills

Bureautique

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Discrétion professionnelle

Education

Bac+2 à Bac+5 en Management, Gestion ou RH

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Vous êtes rigoureux(se), méthodique et vous cherchez une alternance au cœur de la gestion administrative d'un département Ressources Humaines au sein d'une grande institution publique ?

En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer nos formations diplômantes en management, gestion ou ressources humaines de niveau Bac+2 à Bac+5 dans notre campus en ligne.

Notre mission ? Vous former aux fondamentaux de la gestion administrative, de la communication interservices et du support managérial tout en vous immergeant au sein de notre administration partenaire basée à Bordeaux !

Vos missions en entreprise :

Placé(e) sous la responsabilité du Chef de Département RH et en collaboration directe avec la secrétaire en poste, vous veillez au bon fonctionnement administratif du service :

• Gestion du courrier et téléphone : Enregistrer, trier, affecter et distribuer le courrier entrant/sortant ; filtrer et orienter les appels téléphoniques.

• Logistique et vie du service : Organiser la logistique des réunions, gérer les commandes de fournitures de bureau et de consommables informatiques.

• Suivi administratif et RH : Assurer le suivi des cartes professionnelles, participer aux relations avec la médecine de prévention pour les agents et contribuer aux diverses tâches RH au quotidien.

Le profil recherché :

• Formation : Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +5 en Management, Gestion ou Ressources Humaines chez Icademie en alternance.

• Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les tâches administratives.

• Savoir-être : Organisation, rigueur, discrétion professionnelle, méthode, capacités relationnelles et bon esprit d'équipe.

Modalités :

• Localisation : Bordeaux (33)

• Rémunération : de 800€ à 1 850€ par mois (selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge).

• Financement : formation 100% financée dans le cadre de l'alternance (aucun frais à votre charge).

• Date de démarrage : dès que possible.

Le processus de recrutement Icademie :

1. Présélection sous 48h : un conseiller vous contacte par téléphone pour valider votre éligibilité et votre projet.

2. Coaching : un coach expert vous accompagne personnellement (optimisation de votre CV, préparation aux entretiens et placement)

3. Placement : on vous ouvre les accès à notre site carrière interne, pour vous mettre en relation directe avec nos entreprises partenaires.

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance