ALTERNANCE - Assistant Administratif et Comptable - H/F

Jour; Paris; Hybrid; EUR 13,392 - 17,856; Full time

Job summary

Jour à Paris recherche un alternant pour des missions variées en comptabilité générale, fournisseurs et clients. Le candidat s'intégrera dans un environnement dynamique au sein de l'entreprise en pleine expansion.

Rejoignez notre transformation digitale en intégrant l'IA dans nos processus financiers. Un Bac+2/3 en administratif et comptabilité est requis et une première expérience est un plus.

Poste disponible en alternance de 12 ou 24 mois.

Qualifications

• Intérêt pour la gestion multisite et le secteur de la restauration.
• Premier stage ou expérience comptable souhaité.

Responsibilities

• Suivi régulier des caisses et réconciliation des moyens de paiement.
• Contrôle des factures fournisseurs et préparation des virements bancaires.
• Gestion des factures clients et optimisation du recouvrement.
• Réalisation des rapprochements bancaires et contrôle des ordres de virement.
• Contribuer à l'intégration de l'IA et outils innovants.

Skills

Rigueur

Organisation

Analyse

Education

Bac+2/3 (BTS/BUT/Licence)

Job description

Au côté du Responsable Administratif et Financier, vos missions couvriront tous le périmètre Popotes & JOUR, un contexte multisite, qui vous permettront de découvrir un environnement d'entreprise dynamique en pleine expansion. Ainsi vos principales missions seront :

Comptabilité générale

Au cœur de l'activité financière du groupe, tu participeras au suivi quotidien des caisses de nos restaurants et à la réconciliation des différents moyens de paiement (CB, espèces, tickets, plateformes de livraison).

Tu contribueras à la coordination du calendrier mensuel de clôture en lien avec les équipes opérationnelles, et assureras la collecte et la transmission des pièces comptables à notre cabinet externe dans le respect des délais.

Comptabilité fournisseurs

Tu prendras en charge le suivi et le contrôle des factures fournisseurs, la vérification des relevés mensuels.

Tu participeras à la préparation des échéanciers de paiement et à l'élaboration des virements bancaires, en veillant à la fiabilité et à la ponctualité des règlements.

Comptabilité clients

Tu seras en charge de l'édition et du suivi des factures B to B à destination de nos clients entreprises.

Tu assureras le suivi de la balance âgée clients, relanceras les impayés selon un process structuré et contribueras activement à l'optimisation du recouvrement pour sécuriser la trésorerie du groupe.

Rapprochement bancaire

Tu effectueras le suivi régulier des écritures bancaires sur l'ensemble des comptes du groupe et réaliseras les rapprochements entre les relevés bancaires et la comptabilité.

Tu participeras également à la préparation et au contrôle des ordres de virement avant validation.

Innovation & outils

Au-delà des missions comptables traditionnelles, tu seras acteur(rice) de notre transformation digitale : tu contribueras à l'intégration de l'IA dans nos process financiers et administratifs, en identifiant des opportunités d'automatisation et en participant à la mise en œuvre d'outils innovants.

Contrat

• Alternance de 12 ou 24 mois
• Poste : Paris 10e

• Etudiant Bac+2/3 (BTS/BUT/Licence), vous vous orientez vers le domaine de l'administratif et de la comptabilité.
• Un premier stage ou une première expérience comptable serait un plus.
• Vous êtes intéressé par la gestion multisite (& la food).
• Vous êtes rigoureux, organisé, avec un esprit analytique.
• Les chiffres n'ont pas de secret pour vous !