Alternance Assistant Administratif / Comptabilité - Paris (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le digital recherche un(e) Responsable administratif en contrat d'apprentissage. Vous serez chargé(e) de la comptabilité opérationnelle, de la conformité des sous-traitants, et de la gestion des retours matériels. Une expérience en environnement BTP est requise, ainsi qu'une aisance avec les outils numériques. La formation est prise en charge à 100% par l’entreprise.

Prestations

Formation prise en charge à 100%

Qualifications

• Expérience confirmée en environnement BTP.
• À l’aise avec les outils numériques et le classement documentaire.
• Fiabilité et excellent suivi.

Responsabilités

• Comptabilité opérationnelle et préparation des éléments pour l’expert-comptable.
• Collecte et contrôle des attestations pour les sous-traitants.
• Gestion des retours et suivi des stocks.
• Suivi des comptes RH à faible valeur ajoutée.
• Gestion des agendas et accueil téléphonique.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Communication claire

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, architecture et travaux de rénovation, un(e) Responsable administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions :

• Comptabilité opérationnelle : rapprochements simples, intégration et imputation des factures par projet, classement des pièces, préparation des éléments pour l’expert-comptable.
• Sous-traitants conformité : collecte/contrôle des attestations (assurances, URSSAF, Kbis, RIB), constitution des contrats chantiers, tenue du registre des sous-traitants et suivi des dates d’expiration.
• Achats / SAV / retours : gestion des retours fournitures endommagées ou en erreur, ouverture/suivi des dossiers SAV, gestion du stock/retour matériel dépôt avec mise à jour du tableau de suivi.
• Vie interne RH : suivi des comptes à faible valeur ajoutée (assurances, abonnements, titres-restaurant, congés…), collecte des variables paie / justificatifs.
• Agendas relation externe : gestion des agendas (INTERIA Direction), prise de RDV prestataires/fournisseurs/clients, relances, confirmations, accueil mail/téléphone (réponses de 1er niveau).

Profil :

Profil :

• Expérience confirmée en environnement BTP (entreprise générale, MOE, second œuvre, ou équivalent).
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion/confidentialité, fiabilité et excellent suivi.
• À l’aise avec les outils numériques et le classement documentaire.
• Esprit service, anticipation, communication claire et écrite irréprochable.

Poste basé à Paris 15

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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