Alternance - Assistant Administratif

VINCI; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

13,3 mois salaire

Tickets restaurants

Intéressement

PEE & Retraite avantageux

CSE actions

Action Logement

Job summary

VINCI Facilities Bourgogne recherche un/une Assistant Administratif en alternance pour la rentrée 2026, basé à Chalon-sur-Saône. Vous soutiendrez le Responsable de Site dans le cadre du maintien des bâtiments et du service client.

Diplôme BAC+2 à BAC+3 en gestion/administratif requis; Permis B; vous aimez l’organisation et le travail avec différents interlocuteurs.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans le travail.
• Bon relationnel avec les interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques et tâches administratives.

Responsibilities

• Suivre administrativement les interventions des équipes techniques.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs.
• Préparer des documents destinés aux clients.
• Effectuer le suivi des commandes et des fournisseurs.

Education

BAC+2 à BAC+3

Tools

Pack Office

Job description

Vous recherchez une entreprise qui prends soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ? VINCI Facilities est la marque du réseau VINCI Energies spécialisée dans le Facility Management !

Vinci Facilities Bourgogne Recherche Son/sa Futur(e)

Alternance – Assistant Administratif – H/F

Vos Missons

Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative. Rattaché(e) à la Responsable de Site, vous l’assistez dans différentes missions dans le cadre du contrat de maintenance des bâtiments qui vous est confié par notre client.

À Ce Titre, Vous Serez Amené(e) à

• Participer au suivi administratif des interventions réalisées par les équipes techniques ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité ;
• Participer à la préparation de documents destinés aux clients ;
• Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs ;
• Apporter un soutien administratif sur les devis et chiffrages.

Vous travaillerez auprès de notre client industriel, basé sur Chalon-Sur-Saône.

Votre Profil

Vous préparez un diplôme BAC+2 à BAC+3 dans le domaine de la Gestion Petites et Moyennes Entreprises ou Administratif, et vous êtes à la recherche d’un contrat d’alternance pour la rentrée de septembre 2026 pour une durée idéalement de 2ans.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et appréciez les missions variées mêlant gestion, coordination et relation client.

Vous disposez également du Permis B.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, et disposons d’une structure dédiée à l’accompagnement des questions relatifs au handicap.

Ce Qu’on Vous Propose

• Une culture d’entreprise à partager et une sensibilité pour l’environnement,
• La modulation du temps de travail,
• Salaire sur 13.3 mois et tickets restaurants,
• Des avantages sociaux : intéressement et participation, Plan Epargne Entreprise et Retraite très avantageux, actions portées par le CSE, Bénéfices des services d’Action Logement …

L’ensemble des collaborateurs intégrant notre entreprise bénéficie d’un parcours d’intégration personnalisé.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, tout en bénéficiant du rayonnement d'un Groupe leader dans son domaine et présent à l’international.

Une envie partagée de réussir et un réseau d’entreprises vous permettant de bénéficier d’expertises diverses et d’une solidarité au quotidien.