Alternance - Assistance de Direction H/F

Groupe Ecofac; Le Mans; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération en alternance

Aucun frais de formation

Résumé du poste

Groupe Ecofac recherche un(e) alternant(e) administratif(ve) pour préparer un Bac+2 en BTS en contrat d'apprentissage, pour la rentrée de septembre 2026, au Mans en partenariat avec ECOFAC.

Vous assisterez le directeur dans la gestion quotidienne des opérations, préparerez les documents administratifs, gérerez les communications internes et externes, et contribuerez au suivi des ressources humaines et des plannings.

Qualifications

• Formation administrative générale (écriture et classement de courriers).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et messagerie).
• Rigueur, organisation et autonomie pour gérer les dossiers et plannings.

Responsabilités

• Assister le directeur dans la gestion quotidienne des opérations.
• Préparer et suivre les documents administratifs (rapports, courriers, etc.).
• Gérer les communications internes et externes (téléphone, emails).
• Contribuer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, gestion des plannings).
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Réaliser des recherches d'information et des analyses de marché.
• Grosse présence partie comptabilité, avoir une appétence pour les chiffres

Connaissances

Administration

Rédaction

Gestion planning

Communication

RH support

Archivage

Recherche marché

Chiffres

Formation

Bac+2 en administration

Outils

Pack Office

Messagerie

Description du poste

Les missions du poste

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.

Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge]. Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli. À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

• Commerce et management
• Marketing et communication
• Ressources humaines
• Finance et gestion de patrimoine
• Retail
• Fonction commerciale

En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le service de nettoyage recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.

Rattaché.e au responsable direct, vos missions principales sont les suivantes :

• Assister le directeur dans la gestion quotidienne des opérations.
• Préparer et suivre les documents administratifs (rapports, courriers, etc.).
• Gérer les communications internes et externes (téléphone, emails).
• Contribuer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, gestion des plannings).
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Réaliser des recherches d'information et des analyses de marché.
• Grosse présence partie comptabilité, avoir une appétence pour les chiffres

Ces missions permettront à l'alternant de développer ses compétences en gestion et en administration au sein d'une entreprise dynamique.

Le profil recherché

Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2. Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d'une équipe dynamique.

Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.

• Rigueur, organisation et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et travail en équipe
• Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Esprit d'initiative, motivation, curiosité

Bienvenue chez Groupe Ecofac

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE. Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge]. Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli. À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

• Commerce et management
• Marketing et communication
• Ressources humaines
• Finance et gestion de patrimoine
• Retail
• Fonction commerciale

Nos formations en alternance couvrent les domaines du. Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus... Croyez en vos projets, nous croyons en vous !