Aide secrétaire comptable (H/F)

France Travail; Dun-sur-Auron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Aide secrétaire comptable. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives et comptables, incluant l'accueil des clients et la gestion des factures. Ce poste à temps partiel (20H/semaine) requiert 3 ans d'expérience dans un rôle similaire et un Bac en comptabilité. Contrat CDI proposé avec horaires de travail flexibles.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Faire preuve d'autonomie et de responsabilité.

Responsabilités

• Assurer un support au secrétariat et à la comptabilité.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Réaliser des opérations comptables et administratives.

Connaissances

Analyse comptable et financière

Comptabilité générale

Gestion administrative du courrier

Organisation de l'archivage des documents

Rédaction de documents financiers

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Description du poste

Offre n° 198NGGD - Aide secrétaire comptable (H/F)

Vous intervenez en appui de la personne responsable du secrétariat et de la comptabilité. Véritablement polyvalent/e, vous assurez une grande variété de tâches (accueil physique et téléphonique de la clientèle, prises de rendez-vous atelier, facturation clients, gestion administrative et comptable, TVA, cartes grises...). Vous travaillez toute la journée le lundi et le mardi ainsi que le samedi matin.

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps partiel - 20H/semaine

Horaires : Travail en journée

Salaire : Selon expérience et qualification.

Profil souhaité

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Comptabilité

Compétences

• Analyse comptable et financière
• Analyse de rentabilité
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Coordonner les tâches administratives
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Gestion administrative du courrier
• Gestion budgétaire
• Gestion de la paie
• Gérer les agendas électroniques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modes de paiement
• Méthode de classement et d'archivage
• Organiser l'archivage des documents
• Préparation des factures
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédaction de documents financiers
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux demandes d'information
• Suivi de trésorerie
• Suivi des dépenses
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

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