Aide Comptable H/F

Talentsdici; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Domofrance recherche un assistant comptable copropriété pour soutenir le service dans la gestion administrative et comptable du portefeuille. Vous participerez activement à la saisie des pièces, aux règlements et à la préparation des budgets, tout en assurant l'interface avec copropriétaires et fournisseurs.

Vos missions incluent l'archivage, le classement et le traitement des demandes, avec un premier niveau de réponse et des relances si nécessaire.

Responsabilités

• Assister le comptable copropriété dans les opérations comptables courantes
• Effectuer la saisie des éléments comptables : factures, encaissements et autres opérations nécessaires au suivi des dossiers
• Préparer les règlements des principales factures, sous le contrôle du comptable copropriété
• Participer, à la demande de votre responsable, à la préparation des budgets des copropriétés
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels de charges
• Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents comptables
• Effectuer différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
• Être un premier point de contact pour les copropriétaires et les fournisseurs
• Réceptionner leurs demandes par téléphone ou par e-mail et leur apporter une réponse de premier niveau, dans la limite de votre périmètre de compétences
• Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs et transmettre les demandes nécessitant l'intervention du comptable ou du responsable
• Effectuer, sur demande de votre hiérarchie, les relances téléphoniques et écrites auprès des copropriétaires débiteurs

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Syndic, vous accompagnez le ou les comptables copropriété dans la gestion administrative et comptable de leur portefeuille. Véritable soutien au quotidien, vous intervenez sur les opérations courantes, la préparation des éléments comptables et la relation avec les copropriétaires et les fournisseurs.

A ce titre vos principales missions seront :

Gestion comptable et administrative

• Assister le comptable copropriété dans la réalisation des opérations comptables courantes
• Effectuer la saisie des éléments comptables : factures, encaissements et autres opérations nécessaires au suivi des dossiers
• Préparer les règlements des principales factures, sous le contrôle du comptable copropriété
• Participer, à la demande de votre responsable, à la préparation des budgets des copropriétés
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels de charges
• Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents comptables
• Effectuer différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service

Relation avec les clients et les partenaires

• Être un premier point de contact pour les copropriétaires et les fournisseurs
• Réceptionner leurs demandes par téléphone ou par e-mail et leur apporter une réponse de premier niveau, dans la limite de votre périmètre de compétences
• Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs et transmettre les demandes nécessitant l'intervention du comptable ou du responsable
• Effectuer, sur demande de votre hiérarchie, les relances téléphoniques et écrites auprès des copropriétaires débiteurs

Nous rejoindre c'est vivre une aventure faite de succès personnels, de réussites collectives, de challenges innovants, de difficultés sur lesquelles vous saurez rebondir : En somme, un parcours fait de belles rencontres à l'image des valeurs que nous défendons au quotidien à savoir le bien-vivre ensemble !

Contrat : CDD 1 mois renouvelable

Prise de poste prévue : Au plus tôt

En tant qu'employeur, Domofrance offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge. Domofrance veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes et de ses clients.