Aide comptable / ADV H/F

Domino RH; Angers; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

DOMINO RH Angers recherche un(e) Aide comptable / ADV H/F pour soutenir la comptabilité et les activités ADV. Vous assurerez l’accueil, la saisie des factures et la gestion des commandes en ligne, tout en aidant le service comptable et le suivi des stocks.

Vous participerez à l’accueil des visiteurs et à la préparation de la communication interne, avec coordination des notes de frais et des relevés.

Qualifications

• Expérience en aide comptable et gestion administrative est souhaitée.
• Compétences en saisie de factures et en gestion TVA.
• Expérience ou connaissance des processus ADV et commandes en ligne.
• Aptitude à accueillir clients et visiteurs et à répondre aux demandes.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des appels entrants.
• Réaliser la saisie des factures et suivre la TVA.
• Gérer les commandes clients en ligne et les échanges de mails.
• Accueillir et renseigner les visiteurs et mettre à jour le registre.
• Préparer et diffuser des éléments de communication interne.
• Suivre les stocks et anticiper les besoins d’approvisionnement.
• Gérer les notes de frais et les justificatifs et transmettre au service comptabilité.

Connaissances

Accueil téléphonique

Saisie de factures

ADV et commandes en ligne

Gestion des stocks

Description du poste

L'agence DOMINO d'Angers recherche pour un de ses clients, un/e Aide comptable / ADV H/F

Vous serez en charge:

• Accueil téléphonique : 1/2 jour
• Aide à la comptabilité: saisie des factures, gestion de la TVA
• Gestion ADV: saisie et valider les commandes en lignes, gestions des mails des clients, préparation des commandes
• Accueillir et renseigner les visiteurs (clients, candidats, fournisseurs, commerciaux ...), en tenant à jour le registre des visiteurs
• Préparer et afficher des éléments de communication
• Assurer la gestion des stocks (suivi et approvisionnement) liés à la réception de nos clients
• Réceptionner et filtrer les appels entrants

Gestion des déplacements:

• Assurer le suivi de ses prêts/réservations du matériel (téléphone, clef, véhicule ...)
• Récupérer les feuilles d'heures, les notes de frais et justificatifs ainsi que le matériel prêté
• Contrôler les données renseignées sur les notes de frais ainsi que leur cohérence aux règles en vigueur (charte de déplacement) et par rapport à ce qui était initialement prévu
• Transmettre ces documents au service Comptabilité
• Vérifier les factures des prestataires de voyage

Tâches diverses:

• Réceptionner et affranchir le courrier, distribuer les colis
• Suivi des fournitures de bureau
• Assurer le suivi des stocks de fournitures et effectuer les demandes d'achat