ASSISTANT COMPTABLE (H/F)

RAMONETOU; Château-Gontier-sur-Mayenne; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

RAMONETOU recrute un assistant comptable (H/F) pour Château-Gontier-sur-Mayenne. Rattaché au Responsable Comptable, vous assurez la tenue de la comptabilité quotidienne et sécurisez le poste clients grâce à une gestion rigoureuse des créances, en collaboration avec l’ADV et le Recouvrement.

Vous contribuerez au contrôle des dépôts, à la comptabilité fournisseurs et à la trésorerie, avec des outils de reporting générés par intelligence artificielle et des tableaux de bord automatisés.

Qualifications

• Maîtrise d'ODOO et des règles comptables françaises.
• Compétences en reporting automatisé et IA appliquée à la comptabilité.
• Maîtrise d'Excel (TCD et formules avancées).
• Sensibilité à la sécurité et confidentialité des données financières.

Responsabilités

• Gestion des créances et du poste clients: relances, lettrage et suivi des paiements.
• Contrôle des dépôts hebdomadaires des techniciens et rapprochement avec factures et encaissements.
• Comptabilité fournisseurs: saisie des factures, règlements, relances et archivage.
• Comptabilité générale et trésorerie: saisie OD, rapprochement bancaire et notes de frais.
• Mise à jour des fiches fournisseurs et suivi de la clôture mensuelle.

Connaissances

ODOO

Règles comptables

Reporting IA

IA en compta

Excel

Description du poste

ASSISTANT COMPTABLE (H/F) 53 - Château-Gontier-sur-Mayenne

Sous la responsabilité du Responsable Comptable, l'assistant(e) comptable assure la tenue de la comptabilité quotidienne. Elle a pour mission prioritaire la sécurisation du poste clients par une gestion rigoureuse des créances, conduite en collaboration directe avec la Responsable ADV et Recouvrement. Elle contribue également à la fiabilité des reportings internes grâce à un tableau de bord automatisé mis à jour quotidiennement par intelligence artificielle.

A. Gestion des Créances et du Poste Clients - Priorité 1

Pour la partie BtoC : Relance automatique des clients B2C : traitement des retours clients et exécution du recouvrement. Pour la partie BtoB : Mission conduite en étroite collaboration avec la Responsable ADV et Recouvrement. Suivi quotidien des règlements clients et lettrage des comptes. Identification et analyse des retards de paiement ; alertes transmises sans délai à la Responsable ADV et Recouvrement. Application de la procédure de relance. Point de synchronisation hebdomadaire avec la Responsable ADV et Recouvrement pour révision des priorités et des seuils d'alerte. Mise à jour des fiches clients dans le logiciel comptable (création, modification, archivage).

B. Contrôle des Dépôts Hebdomadaires des Techniciens

Réception et vérification des rapports d'activité / dépôts des techniciens chaque semaine. Contrôle de la cohérence entre les interventions réalisées, les factures émises et les encaissements (chèques, espèces, traites) ou retours de pièces. Pointage des dépôts en banque par rapport aux bordereaux remis par les techniciens. Alerte immédiate en cas d'écart ou de retard de transmission des documents.

C. Comptabilité Fournisseurs

Réception, vérification et saisie des factures d'achats. Préparation des campagnes de règlement fournisseurs. Gestion des relances fournisseurs et traitement des anomalies. Transmission quotidienne du fichier fournisseurs à chaque responsable de service. Vérification que l'ensemble des factures fournisseurs est saisi, lettré et justifié avant la clôture mensuelle. Rapprochement des comptes fournisseurs et soldage des comptes d'attente en amont de la clôture. Mise à jour des fiches fournisseurs dans le logiciel comptable (création, modification, archivage).

D. Comptabilité Générale et Trésorerie

Saisir les opérations courantes (OD). Rapprochement des écritures de banque quotidien. Rapprochement bancaire mensuel. Validation des notes de frais. Gestion des contraventions.

• Classer et archiver les pièces comptables

Profil recherché :

Compétences techniques

• Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (ODOO).
• Bonne connaissance des règles comptables et fiscales françaises.
• Aptitude à utiliser et valider des outils de reporting automatisé (tableaux de bord générés par IA).
• Culture et pratique de l'intelligence artificielle appliquée à la comptabilité : formulation de requêtes (prompting), vérification critique des sorties IA, détection d'anomalies et traçabilité des corrections.
• Maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées).

Aptitudes relationnelles et organisationnelles

• Sens de la communication et de la collaboration.
• Rigueur, fiabilité et sens des délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières.
• Capacité à remonter rapidement toute anomalie.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journèe

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 1902.43 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel