Aide-comptable

RNJ GROUPE; Pannes; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

RNJ GROUPE recherche un aide-comptable en CDI pour assister le service comptabilité et les différentes pôles: fournisseurs, clients, et social. Poste à temps plein (35 h/semaine) basé à Pannes, Grand Est.

Vous participerez à la saisie des écritures, au rapprochement des factures et au suivi administratif, avec utilisation du logiciel SAGE et une exigence d’intégrité et de discrétion.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents Comptabilité est requis ou accepté.
• Débutant accepté dans le domaine comptable.
• Connaissance des principes de base de la comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance du logiciel SAGE.
• Intégrité et discrétion, autonomie et sens de synthèse.

Responsabilités

• Aide le comptable dans les opérations quotidiennes et administratives.
• Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et de livraison; contrôle des mentions obligatoires et de la sous-traitance.
• Saisie des écritures et suivi du circuit de validation; gestion des règlements et paiements.
• Saisie des encaissements et établissement des factures; envoi et relance si nécessaire pour le poste client.
• Saisie des OD de paies mensuelles et gestion des notes de frais; suivi des consommations et cartes carburant.
• Archivage et classement des documents comptables; tenue du dossier annuel et tâches d'inventaire.

Connaissances

Comptabilité de base

Autonomie

Rigueur et organisation

Formation

Bac+2 en Comptabilité

Outils

SAGE

Bureautique

Description du poste

L'aide-comptable assiste le comptable ou le service comptabilité dans la gestion quotidienne des opérations comptables et administratives de l'entreprise. Il/elle participe à l'enregistrement des opérations financières et au suivi des pièces comptables. Missions principales :En fonction des structures affectées, les missions seront axées sur les différents pôles suivants Pôle fournisseur : Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et les bons de livraison. Contrôle de la présence de toutes les mentions obligatoires sur les factures et des spécificités liées aux factures de sous-traitance. Codification comptable et analytique. Saisie des écritures comptables dans le logiciel comptable. Suivi et contrôle du circuit de validation. Mise en paiement des factures validées aux échéances convenues. Participation aux écritures d'inventaires liés aux fournisseurs (FNP, AAR, CCA) Gestion administrative : scanner les factures, renommage, classement numérique dans le système informatique, archivage, courriers divers. Pôle client : Saisie des encaissements, après transfert automatique des factures client. Etablissement et envoi des factures puis relances si nécessaire. Pôle social : Saisie des OD de paies mensuelles Paiement et comptabilisation des notes de frais Suivi des consommations de carburant de la flotte automobile / gestion des cartes carburant des véhicules et des chauffeurs Pôle trésorerie Saisie des opérations bancaires Missions diverses : - Tenue du dossier annuel, écritures d'inventaires.- Contrôle de cohérence entre la comptabilité générale et la comptabilité analytique.- Contrôle de cohérence de la TVA auto-liquidée sur la sous-traitance.- Comptabilisation des sorties de stocks mensuelles (dépôt vers chantiers).- Contrôle et comptabilisation du stock à la date de clôture annuelle Compétences nécessaires : Connaissance des principes de base de la comptabilité Maitriser les outils bureautiques et informatiques. Connaissance du logiciel SAGE Analyser les données d'une situation et contrôler la cohérence et l'exactitude des données comptables. Autonomie, rigueur, organisation, esprit de synthèse Intégrité et discrétion.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Selon profil

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité
• Niveau Bac Comptabilité Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding