AGENT TRAITANT SECURITE DEFENSE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Versailles; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif pour tracer et suivre les informations et supports classifiés, réaliser les inventaires et gérer les habilitations du personnel, via SOPHIA et les systèmes dédiés.

Le poste implique la gestion des accès, le suivi des dossiers et des demandes sur le site, avec interaction possible avec les partenaires de la chaîne sécurité.

Qualifications

• Expérience dans le domaine administratif souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Connaissance des systèmes d’information et traçabilité des documents.

Responsabilités

• Tracer les informations et supports classifiés émis/reçus.
• Participer à l’établissement des inventaires annuels d’informations et supports classifiés de niveaux Secret et Très Secret.
• Traiter et suivre les dossiers d’enquêtes administratives pour le renseignement et la sûreté; habilitations du personnel.
• Mettre à jour le catalogue des emplois de niveau Très Secret ou Secret.
• Assurer les relations avec les partenaires de la chaîne sécurité.
• Gérer les demandes d’accès sur le site via l’application Démarches Simplifiée.
• Gérer les cartes d’identité multi-services du personnel et paramétrage des accès.

Connaissances

Gestion administrative

Bureautique

Outils

Excel

SOPHIA

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous la direction de l’officier de sécurité de l’organisme :

• tracer les informations et supports classifiés émis/reçus
• participer à l’établissement des inventaires annuels d’informations et supports classifiés de niveaux Secret et Très Secret
• traitement et suivi des dossiers d’enquêtes administratives pour le renseignement et la sûreté ( habilitations du personnel en conformité avec le catalogue des emplois de l’organisme; les contrôles élémentaires, les demandes de séjour à l’étranger) via des tableaux de bords (fichiers Excel) et le système d’information SOPHIA
• mettre à jour le catalogue des emplois de niveau Très Secret ou Secret
• assurer les relations avec les différents partenaires de la chaîne sécurité
• gérer les demandes d’accès sur le site de l’organisme dans l’application dédiée “ Démarches Simplifiée “
• gérer les cartes d’identité multi services du personnel de l’organisme (commande, activation et paramétrage des accès dans des applications dédiées)

Profil recherché

Expérience dans le domaine administratif souhaitée