Agent polyvalent missions SIV (système d'immatriculation des véhicules) – règlementation H/F

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Bretagne; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un agent polyvalent chargé des missions SIV et de la réglementation. Vous assurerez les procédures d’immatriculation et le suivi des dossiers, dans le cadre des activités du service « SIV » et du bureau des élections.

Vous travaillerez au sein d’un service dédié, avec des missions d’appui à la instruction et de gestion administrative, incluant archivage, courrier et appels téléphoniques.

Qualifications

• Utilisation de l’application SIV - niveau maîtrise requis
• Connaissances en informatique et bureautique - niveau pratique requis
• Connaître l’environnement professionnel / procédures liées à l’immatriculation des véhicules

Responsabilités

• Réglementation SIV: gestion des habilitations et des agréments en lien avec la cheffe de section
• Gestion des archives, inscriptions et suivis des immobilisations et oppositions
• Gestion des réquisitions et du courrier résiduel; appels téléphoniques
• Appui au médiateur numérique pour les renseignements aux usagers (PAN)
• Missions polyvalentes selon activité du bureau et périodes de congés (associations, fonds de dotation, jurés d’assises, tourisme)
• Polyvalence des agents du bureau sur les missions élections durant les périodes électorales

Connaissances

Application SIV

Informatique/Bureautique

Travail en équipe

Règlementation

Description du poste

Agent polyvalent missions SIV (système d'immatriculation des véhicules) – règlementation H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Agent polyvalent missions SIV (système d'immatriculation des véhicules) – règlementation H/F

Description du poste

Catégorie statutaire / Corps : C

Domaine(s) fonctionnel(s)

Service aux usagers

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé des procédures d’immatriculation

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL) est chargée des missions relatives au contrôle de légalité et aux relations avec les collectivités territoriales. Elle organise les élections politiques et professionnelles. Elle traite le contentieux, à l’exception du contentieux de l’éloignement et du contentieux du CERT, et exerce une fonction d’assistance juridique aux services de l’État. Elle assure une mission de proximité pour l’immatriculation des véhicules.

Le BER est chargé de l’organisation des élections, du suivi de certaines réglementations, des associations et des missions de proximité «SIV ».

Composition et effectifs du service

La DCL est composée de 27 agents.

Le BER compte 6 agents: 2 de catégorie A (dont le chef de bureau), 2 de catégorie B et 2 de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de la section missions de proximité SIV,

Adjointe au Chef du bureau des élections et de la réglementation

Chef du bureau des élections et de la réglementation

Directrice de la citoyenneté et de la légalité

Secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles

Police/gendarmerie, partenaires habilités du SIV, garages, démolisseurs, assureurs, experts, Agence nationale des titres sécurisés, référent fraude départemental, mairies (élections)

Vos activités principales

Missions en propre:

Réglementation SIV (système d’immatriculation des véhicules):

Gestion des habilitations et des agréments (demande, modification, contrôle) en lien avec la cheffe de section,

Gestion des archives,

Inscription et suivi des immobilisations et des oppositions,

Gestion des réquisitions,

Appui au médiateur numérique dans le cadre de leurs missions de renseignements aux usagers (PAN),

Gestion du courrier résiduel et des appels téléphoniques.

Missions en polyvalenceen fonction de l’activité du bureau et des périodes de congés:

Associations (loi 1901 et associations cultuelles),

Fonds de dotation,

Jurés d’assises,

Réglementation du tourisme (stations classées, communes touristiques,village étape, ...)

Appels à la générosité publique,

Annonces judiciaires et légales,

Déclaration de choix d’option service national pour les jeunes bi-nationaux

Missions Élections:

Polyvalence de l’ensemble des agents du bureau sur les missions élections pendant les périodes électorales (accueil ds candidats, commission de propagande, colisage du matériel de vote, soirées électorales, suivi des enquêtes auprès des mairies, remboursements des candidats,)

Conditions particulières d'exercice

Date limite de dépôt des candidatures :

publication réglementaire minimale d'un mois sur MOB-MI et la PEP à compter de la date de publication de la fiche.

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Utilisation de l’application SIV / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : entre 3 et 5 ans

Évolution vers un poste de chef de section

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Finistère (29)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Direction de la Police aux Frontières Aéroports parisiens Roissy
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels