Agent Polyvalent – Logistique et Coordination Site

École nationale de la magistrature; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif, recherche un agent logistique pour assurer les missions sur le site de Paris et Montreuil. Vous orga-niserez les salles, suivrez le planning et gérerez les prestataires pour le ménage et l’accueil.

Le poste exige autonomie, réactivité et polyvalence, avec des déplacements ponctuels possibles au siège de Bordeaux. Télétravail non compatible et horaires basés sur badgeage, 37h30/semaine.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissances techniques générales.
• Capacité à rendre compte et à documenter l’activité.
• Autonomie et polyvalence attendues.
• Capacités relationnelles et diplomatie avec les usagers et prestataires.

Responsabilités

• Mettre en place les salles de formation et assurer l’aménagement selon demandes.
• Mettre à jour le planning des salles en lien avec l’accueil (Open Portal).
• Suivre les chambres de passage pour ménage et linge, coordination avec les prestataires.
• Accueillir les entreprises sur des contrats de maintenance et veiller au bon fonctionnement des installations.
• Alerter en cas de dysfonctionnement et suivre les stocks et les tableaux de bord.
• Répondre aux demandes logistiques des services de formation et gérer les listes d’émargement.

Connaissances

Outils bureautiques

Connaissances techniques

Rendre compte

Sens des responsabilités

Autonomie

Polyvalence

Petits travaux manuels

Relationnel et diplomatie

Outils

Open Portal

Description du poste

L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif, recherche un agent logistique pour assurer les missions sur le site de Paris et Montreuil. Vous orga-niserez les salles, suivrez le planning et gérerez les prestataires pour le ménage et l’accueil.

Le poste exige autonomie, réactivité et polyvalence, avec des déplacements ponctuels possibles au siège de Bordeaux. Télétravail non compatible et horaires basés sur badgeage, 37h30/semaine.