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Agent polyvalent de la Division Budget Immobilier et Logistique H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
Meilhan-sur-Garonne
Sur place
EUR 20 000 - 40 000
Plein temps
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Résumé du poste
Une administration publique française recherche un Agent polyvalent pour la Division Budget Immobilier et Logistique. Les responsabilités incluent la gestion budgétaire, la logistique, et le traitement du courrier. Le candidat idéal doit avoir des compétences en gestion administrative et logistique, avec une expérience significative souhaitée. Le poste est basé à Meilhan-sur-Garonne, et un télétravail est possible. Rémunération brute mensuelle proposée de 1962 €.
Prestations
Qualifications
- Dynamique, réactif, et capacité d’adaptation.
- Experience significative dans les domaines administratif et logistique.
Responsabilités
- Gestion budgétaire et administrative de la commande publique.
- Gestion logistique des services du département.
- Préparation et traitement du courrier.
- Accueil physique des entreprises.
Connaissances
Formation
Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique
Agent polyvalent de la Division Budget Immobilier et Logistique H/F
Sans objet
Fonction publique de l'Etat
Catégorie C (employé)
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
La Direction départementale de Lot-et-Garonne est une direction de 3ᵉ catégorie qui compte 391 agents répartis sur plusieurs sites (Agen, Marmande, Villeneuve-sur-Lot et Tonneins).
L’ensemble des services est regroupé sur 5 sites immobiliers dont 4 domaniaux: la cité administrative d’Agen, celui de la Direction (site des Jacobins) et les centres des Finances Publiques de Marmande et Villeneuve-sur-Lot.
Le Nouveau Réseau de Proximité (NRP) est finalisé. Seuls 9 EPCI sur 11 ont signé une charte ce qui porte à 77% la part de la population départementale.
couverte par une charte et 75% pour la part des communes.
Les services sont désormais organisés ainsi qu’il suit :
Métiers fiscalité : un Service des Impôts des Particuliers départemental (SIP) (avec trois antennes), un Service des Impôts des Entreprises départemental (SIE) (avec trois antennes), un Service des Impôts Fonciers départemental (SDIF), un pôle de recouvrement spécialisé (PRS) et un Service de la Publicité foncière et de l’enregistrement (SPFE).
Métiers contrôle fiscal : un pôle de contrôle des revenus et du patrimoine (PCRP), une brigade départementale de vérification (BDV), une brigade de contrôle et de recherche (BCR) et un pôle de contrôle d’expertise (PCE) dont le pilotage a été réunifié en un Pôle Unifié de contrôle.
Métiers gestion publique locale :
◦ 3 services de gestion comptable (Agen, Marmande et Villeneuve-sur-Lot) et 5 conseilleurs aux décideurs locaux gérant les communes des 11 EPCI.
◦ 1 Trésorerie hospitalière (TPH)
◦ 1 paierie départementale (regroupant la gestion des ESSMS autonomes).
Le poste se situe au sein du pôle Pilotage et Ressources de la Direction.
Vous travaillerez au sein de la Division Budget, Immobilier et Logistique sous la responsabilité d’un Inspecteur divisionnaire des Finances Publiques et de 2 inspecteurs des Finances Publiques adjoints, respectivement responsables du service Budget Logistique et du service Courrier et mission Immobilier. L’équipe de 9 personnes est composée de plusieurs collaborateurs aux attributions très différentes (budget, logistique, immobilier, téléphonie, sécurité).
Ce service support occupe un rôle central dans le fonctionnement opérationnel de l’ensemble des services départementaux.
Vous travaillerez dans un service qui a pour missions:
–la gestion budgétaire et administrative de la commande publique, de la facturation et des demandes de paiement (applicatif CHORUS Formulaires);
–la gestion logistique des services implantés dans le département(suivi fournitures, suivi du parc automobile, etc.) ;
–la préparation et le traitement du courrier entrant/sortant au sein du service centralisé de la direction (mise sous plis, affranchissement);
–l’accueil physique des entreprises dans le respect des règles de sécurisation des accès au site.
Vous serez amené à intervenir sur chacune de ces missions.
Vous aimez exercer les métiers de la gestion budgétaire et administrative mais également la logistique, le tout au sein d’une équipe.
Vous êtes dynamique, réactif, et possédez de réelles capacités d’adaptation et d’initiative. Vous aimez exercer des tâches variées et diversifiées.
Vous possédez par ailleurs un sens de la communication avéré nécessaire au travail en équipe.
Les principales compétences et qualités attendues:
- connaissances en gestion administrative et budgétaire
- connaissances en logistique
- capacité à mettre en œuvre des procédures
- respect des délais
- qualités relationnelles avérées
- goût pour le travail en équipe
Une expérience significative dans les domaines administratif et logistique est souhaitée.
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Confirmé
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP.
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.
Vous bénéficierez d’une restauration collective.
France, Nouvelle-Aquitaine, Lot et Garonne (47)
Direction – Division Budget Immobilier Logistique – 1 Place des Jacobins 47000 AGEN et avec déplacements possibles sur tous services du département de Lot-et-Garonne
Béatrice CALDEROLA, beatrice.calderola@dgfip.finances.gouv.fr
CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et déliés de tout délai de séjour, l'avis du directeur et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires. Pour les autres fonctionnaires titulaires, ajouter les trois derniers CREP et l'avis du supérieur hiérarchique. Dans les deux cas, les CREP et avis du directeur / avis du supérieur hiérarchique doivent être joints au CV ou à la LM dans un document unique. A défaut, le recruteur n'aura pas accès à ces documents
Direction générale des finances publiques (DGFiP)
- Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)
- Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)
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