Agent logistique plateforme - H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble; Domène; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital universitaire à Domène recherche un agent logistique pour garantir la réception et distribution de produits pharmaceutiques. Le candidat idéal doit avoir une formation en logistique, une bonne compréhension des outils informatiques et des qualités telles que l'autonomie et l'esprit d'équipe. Ce poste offre des horaires flexibles du lundi au vendredi, incluant des tâches variées au sein de l'équipe logistique.

Qualifications

• Formations dans le domaine de la logistique (niveau V à minima).
• Appréhension des différentes activités connexes de la chaîne logistique.
• Formation à la conduite des engins de manutention à conducteur porté (type 1 et 3).

Responsabilités

• Participer à la réception, stockage, préparation et distribution des produits pharmaceutiques.
• Gérer les retours conformément à la procédure de gestion.
• Assurer la traçabilité des opérations de préparation de commandes.

Connaissances

Esprit d’équipe

Rigueur

Autonomie

Formation

CAP Agent d’entreposage et messagerie

Outils

Logiciel de gestion d’entrepôt (WMS)

Description du poste

Lieu d’exercice

Plateforme logistique de Domène: Zone Industrielle du Domeynon, rue des Bourelles – 38420 Domène.

Missions des sites Pharmacie et HBL de la plate-forme logistique

La plate-forme logistique est une structure impliquant le pôle « Pharmacie » et la Direction « Achat, Equipement, Logistique. »

La plate-forme logistique est placée sous l’autorité fonctionnelle et technique du pôle « Pharmacie » et sous l’autorité hiérarchique de la Direction « Achat, Equipement, Logistique. » Cette autorité hiérarchique ne s’applique pas aux personnels pharmaceutiques.

Les missions sont :

• Participer à la fonction logistique du CHU en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des produits pharmaceutiques (dispositifs médicaux stériles et médicaments) et non pharmaceutiques.
• Participer à la gestion de stock de la plateforme logistique (gestion des inventaires trimestriels et tournants).
• Participer à la sécurisation du circuit des produits et notamment des produits de santé au sein du CHU au travers d’une démarche qualité et d’une démarche de gestion de risque à posteriori de type CREX.

Les activités spécifiques au poste

1. Les opérations de réception

• Il accueille les transporteurs.
• Il participe au déchargement (envoi de plus de 3 tonnes).
• Il gère les agrès (palettes consignées).
• Il contrôle des réceptions (adéquation des colis reçus avec le document de transport).
• Il notifie les éventuelles réserves sur les documents de transport et en rend compte à son responsable.
• Il valide les documents de transport en y apportant les annotations réglementaires (Nom, date et heure, cachet, signature et réserves éventuelles).
• Le contrôle de la conformité des livraisons.
• Il déballe les produits et les contrôle.
• Il valide les réceptions dans le WMS en renseignant les quantités, les dates de péremption et les n° de lots.
• Il rend compte à son responsable des anomalies constatées lors d’une réception et les notifie dans le WMS.
• Il trie et oriente les produits en fonction de leurs destinations (stock et hors stock).
• Il prépare les produits avant la mise en stock (déballage éventuel, éclatement des produits, etc.).
• Il identifie les produits (étiquettes générées par le WMS).
• Il range les produits en fonction des missions allouées par le WMS.
• Il valide les mouvements informatiquement.

2. La préparation de commande

• Il prépare les commandes suivant le cadencement prévu dans l’outil de gestion de la plateforme « Copilote » et l’affectation des commandes effectuée par le responsable de l’ordonnancement.
• Il déconditionne et reconditionne les produits préparés.
• Il valide les opérations de préparation de commandes sur Pocket PC.
• Il marque et étiquette les commandes préparées.
• Il respecte les règles et circuit de préparation de commandes.
• Il assure les opérations de traçabilité définies par le WMS.
• Il rend compte des dysfonctionnements et des ruptures à son chef d’équipe.
• Il met à disposition les commandes préparées en zone « Expédition ».

3. Le réapprovisionnement de stock

• Il réapprovisionne les zones de prélèvements (picking) en fonction des missions émises par le logiciel de gestion de la plateforme, Copilote.
• Il respecte les règles et circuit d’approvisionnement.
• Il assure les opérations de traçabilité définies par le logiciel de gestion de la plateforme copilote, pour ces missions.
• Il valide ces mouvements sur Pocket PC.
• Il rend compte des dysfonctionnements et des ruptures à son chef d’équipe et au préparateur en pharmacie pour les produits pharmaceutiques ou gestionnaire de stock pour les produits non pharmaceutiques.
• Il inventorie les produits en fonction des directives reçues par la gestion de stock.

4. La gestion des retours

• Il gère les retours conformément à la procédure de gestion des retours sous l’autorité du préparateur en pharmacie pour les produits pharmaceutiques ou gestionnaire de stock pour les produits non pharmaceutiques.
• Il déballe les produits et les contrôle.
• Il valide les réceptions dans le WMS, Copilote, en renseignant les quantités, les dates de péremption et les n° de lots.
• Il rend compte à son responsable des anomalies constatées lors d’une réception et les notifie dans le WMS.

5. Les activités transversales

L’ensemble des activités transversales sont réparties sur les postes fonctionnels de la plateforme. Ces activités permettent de garantir des conditions de travail nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme. Ces activités comprennent :

• Gestion du linge professionnel (expédition blanchisserie, réception et distribution)
• Gestion des déchets (cartons, plastique, ordures ménagères, produits chimiques, cendriers)
• Gestion des palettes (consigne et évacuation)
• Gestion des engins (rangement, suivi charge)
• Gestion des chariots et caisses (suivi intégrité et propreté)
• Contrôles qualité de la préparation des commandes
• Suivi des points de sécurité (facing, suivi palettes filmées, …)
• Participation à des groupes de travail visant à améliorer la qualité et la performance de la plateforme logistique

→ Chaque agent est polyvalent pour les activités de la plateforme logistique. Il peut être amené à renforcer si besoin les autres équipes des autres secteurs du service Logistique en cas d’absentéisme : cf article H.2.4 du règlement intérieur du CHU de Grenoble.

→ L’organisation du travail est décrite dans les postes fonctionnels de la plateforme logistique.

Management de la qualité

• Il suit les procédures et modes opératoires mis en place au niveau de la plateforme logistique mais aussi dans les autres secteurs du CHU de Grenoble.
• Il rend compte des non-conformités liées à l’exécution de son travail ou des difficultés rencontrées au responsable du secteur et au préparateur en pharmacie pour les produits pharmaceutiques.
• Il est responsable de l’entretien et de la conservation des différents matériels qui lui sont confiés.
• Il doit assurer la vérification journalière de l’état de marche des engins de manutention qui lui sont confiés et les opérations de charge des matériels électriques conformément aux bonnes pratiques.

Les relations professionnelles spécifiques au poste

Rattachement hiérarchique : Technicien Supérieur Hospitalier, responsable des secteurs Réception et Préparation de commandes.

Technicien Supérieur Hospitalier, responsable d’exploitation de la plateforme.

Ingénieur, responsable du Secteur Logistique.

Ingénieur, responsable du Département Logistique et Transport.

Directeur, Direction Achats, Equipement, Logistique (DAEL).

Rattachement fonctionnel : Pharmacien responsable de la plate-forme.

Préparateurs en pharmacie.

Cellule approvisionnement, gestion de stock produits non pharmaceutiques.

Relations transversales : contacts avec les transporteurs, fournisseurs et les différents points de gestion.

Relations avec les pôles de l’établissement.

Les compétences spécifiques souhaitées

• Formations dans le domaine de la logistique (niveau V à minima : CAP Agent d’entreposage et messagerie, etc.).
• Logistique : appréhension et connaissance des différentes activités connexes de la chaîne logistique : réception, mise en stock, gestion et suivi des stocks, préparation de commandes et déstockage, expédition et transport.
• Utilisation et connaissance de l’outil informatique spécifiques : logiciel de gestion d’entrepôt (WMS).
• Connaissance des produits manipulés.
• Formation à la conduite des engins de manutention à conducteur porté (type 1 et 3).

Qualités requises

• Esprit d’équipe (solidarité, collaboration).
• Rigueur dans les horaires et l’organisation du travail.
• Autonomie et esprit d’initiative.

Correspondance statutaire cible

• Ouvrier Professionnel Qualifié.

Conditions de travail dans le poste

• Horaires du lundi au vendredi.
• Horaires possibles : 05 h 00–12 h 50, 06 h 00–13 h 50, 07 h 00–14 h 50, 08 h 00–15 h 50, 10 h 00–17 h 50.
• Les agents disposent d'une pause méridienne de 40 minutes pour manger.
• Chaque agent dispose de 5 mn à sa prise de poste pour s’habiller en tenue professionnelle et de 5 mn à la fin de son service pour se déshabiller.
• En cas de besoin spécifique, chaque agent doit solliciter l’agent de maîtrise auquel il est rattaché.
• L’usage du téléphone portable personnel n’est pas autorisé sur la plateforme logistique.
• Tenue : le port de la tenue professionnelle du CHU et des chaussures de sécurité est obligatoire.
• Astreintes : néant.
• Gardes : néant.
• Travail dimanches et jours fériés : non.
• Contraintes particulières : manipulation de charges lourdes.

Profil recherché : de préférence véhiculé pour se rendre sur la plateforme logistique.