Agent instructeur de la section séjour

Sécurité Routière; Obernai; Hybride; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

RTT et équilibre vie pro/perso

Complémentaire santé avantageuse

Mobilité interne

Résumé du poste

SGCD de la Marne recherche un agent instructeur de la section séjour pour instruire les demandes relatives aux titres de séjour et en assurer l’ensemble du processus, du dépôt à la remise des titres.

Le candidat doit faire preuve de rigueur et d’organisation, disposer d’un bon relationnel et savoir travailler en coordination avec les services internes et partenaires externes. Poste stabilisant et évolutif au sein du service immigration.

Qualifications

• Connaissances en informatique bureautique - niveau initié requis.
• Connaissances juridiques - niveau initié à acquérir.
• Rigueur et sens de l’organisation, bon relationnel.

Responsabilités

• Accueil du public et vérification de la complétude des dossiers.
• Instruction des demandes de titres de séjour (premières demandes, renouvellements, duplicata, régularisations).
• Renouvellement des récépissés et des autorisations de séjour.
• Enregistrement et mise à jour des dossiers; fabrication et remise des titres.
• Numérisation, archivage et classement des dossiers; gestion de la boite mail fonctionnelle.
• Instruction des demandes de regroupement familial et de documents de voyage.

Connaissances

Bureautique

Connaissances juridiques

Relation humaine

Travail en équipe

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Agent instructeur de la section séjour

Description du poste

La mission principale de l'agent instructeur de la section séjour consiste à instruire les demandes relatives aux titres de séjour, qu'il s'agisse de premières demandes ou de renouvellements

A ce titre, l'agent est chargé de plusieurs missions :

• L'accueil physique du public au guichet pour réceptionner et vérifier la complétude des dossiers de demandes de titres de séjour
• L'instruction des demandes de titres de séjour : premières demandes, renouvellements, duplicata, régularisations et changement de situation
• Le renouvellement des récépissés et autorisations provisoires de séjour
• L'enregistrement des changements et mises à jour des dossiers
• La mise en fabrication, le suivi et la remise des titres de séjour
• La numérisation, l'archivage et le classement des dossiers
• La gestion de la boite mail fonctionnelle

Il est également en charge de l'instruction des demandes de regroupement familial, des titres de voyage et des demandes document de voyage collectif

Emploi-type : Chargé de la délivrance des titres aux usagers et de la naturalisation : USA006A

Conditions particulières d'exercice

Ce poste est exigeant et polyvalent nécessitant rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle et qualité de l'accueil du public.

Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Présence obligatoire aux heures d’ouverture au public-

Poste éligible à la NBI « guichet étrangers »

Descriptif du profil recherché

Doté(e) d’un bon relationnel et d’un sens aigu du service public, vous savez travailler en coordination avec les services internes, les prestataires et les occupants.

Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et esprit d’équipe seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste évolutif et polyvalent.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Séjour

Éloignement

Contentieux - Ordre public

Composition et effectifs du service

4 sections

asile

séjour

éloignement

contentieux

Liaisons hiérarchiques

Le chef de service et ses adjoints

Le DCL

Liaisons fonctionnelles

Les usagers, les sous-préfectures, les consulats de France à l’étranger, l’OFII, les forces de l’ordre, les mairies, les autres services de l’État, tous les partenaires intervenants dans le domaine des étrangers

Rémunération

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des connaissances en informatique- bureautique / niveau initié -requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié -à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique -requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique -requis
Savoir s'organiser / niveau pratique -requis

Savoir-être
Savoir accueillir / niveau pratique -à acquérir
Savoir communiquer / niveau pratique -requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique -requis

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Rejoindre le SGCD de la Marne, c’est intégrer un environnement de travail stimulant et collaboratif, au cœur des missions de l’État dans le département.
Vous bénéficierez de véritables perspectives d’évolution professionnelle grâce aux dispositifs de formation et de mobilité interne.

Le poste s’accompagne également de conditions de travail attractives :

• Accès au télétravail selon les besoins du service ;
• RTT et équilibre vie professionnelle / vie personnelle ;
• Complémentaire santé avantageuse ;
• Action sociale (participation à la restauration, cartes cadeaux, arbre de Noël, etc.) ;
• Possibilité d’adhérer à l’amicale du personnel, donnant accès à de Nombreuses réductions et activités conviviales.

La durée attendue sur le poste est de 3 ans.

Qui contacter pour des renseignements sur le poste:

Mme Marie-Anne EUVRARD, Cheffe du service SII: [e-mail] : 03.26.26.13.65

Mme Vanina SALON, Cheffe de la section séjour : [e-mail]- 03 26 26 14 41

Qui contacter pour plus de renseignements:

la section mobilité du SGCD - [e-mail]

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2

Localisation du poste

Localisation du poste

Préfecture de la Marne-DCL-SII 17/19 rue Carnot-51000 Châlons en Champagne

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Marne Service de l'immigration et de l'intégration