Agent gestionnaire des locations de la salle polyvalente

cdg69; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un gestionnaire et régisseur de salle des fêtes pour gérer les locations et assurer l'accueil des usagers. Le candidat idéal devra démontrer des compétences en organisation et en communication. Ce poste est ouvert aux débutants et offre une durée contractuelle allant jusqu'à trois ans, renouvelable.

Qualifications

• Débutant dans la gestion des locations de salles bienvenu.
• Compétences en communication et organisation requises.

Responsabilités

• Gérer le planning de location de la salle.
• Accueillir les locataires et visiter la salle municipale louée.
• Élaborer et suivre les contrats de location.

Connaissances

Gérer les plannings de location de salle

Gérer les rendez-vous avec les usagers

Gérer les stocks des salles (vaisselle, etc..)

Faire un état d'entrée et de sortie pour chaque location

Assurer la propreté des locaux

Gérer les procédures d'encaissement

Produire les pièces justificatives

Consigner les opérations de paiement

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique >

Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint technique

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 1h10 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant

Descriptif de l'emploi

Le gestionnaire et régisseur de salle des fêtes inscrit ses missions dans une démarche d'accompagnement personnalisé et de sécurisation des locations des salles communales à destination des usagers, tout en respectant les procédures.

Il effectue les opérations d'encaissement des recettes / paiement relatives aux locations.

Missions / conditions d'exercice

Activités gestionnaires de location de salle :

• Gestion du planning de location de la salle
• Fixer les rendez-vous avec les locataires
• Accueil des locataires et visite de la salle municipale louée (salle des fêtes)
• Elaboration et suivi des contrats de location
• Etat des lieux d'entrée le vendredi soir
• Remise des clés en amont de la location
• Gestion de la mise à disposition de la vaisselle
• Etat des lieux de sortie le lundi matin
• Vérification de l'entretien et le parfait nettoyage des salles à chaque location
• Gestion des poubelles le mercredi soir après chaque location

Activités spécifiques (régisseur) :

• Encaissement des recettes réglées par les locataires avec gestion du journal à souche du trésor public
• Tenue comptable de la régie de recettes
• Tenue de documents règlementaires nécessaires au suivi de la régie

Organisation atypique : contraintes horaires possibles pour la location de salle

Déplacements : dépôt des recettes auprès de la Trésorerie de Montdidier 80500

Profils recherchés

Savoir-faire :

• Gérer les plannings de location de salle
• Gérer les rendez-vous avec les usagers
• Gérer les stocks des salles (vaisselle, etc..)
• Faire un état d'entrée et de sortie pour chaque location
• S'assurer de la propreté des locaux
• Gérer les procédures d'encaissement
• Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur
• Consigner les opérations de paiement effectuées dans le journal à souche du trésor public

Savoir-être :

• Ecoute
• Capacité de communication
• Sens de l'organisation, capacité d'organisation, autonomie, discrétion, sérieux