Agent Factotum H/F

Facilitess; Lyon; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Facilitess recherche un agent polyvalent en CDI à Lyon pour assurer l'accueil, l'orientation des visiteurs et la gestion administrative courante. Vous gérez les appels, les commandes et les factures, suivez les budgets et les prestataires, et assurez la sécurité ainsi que la maintenance légère et l'organisation des espaces et des événements. Le candidat idéal est autonome, organisé et réactif, doté d’un bon relationnel et d’une présentation soignée. Le permis B est obligatoire.

Qualifications

• Expérience dans les services généraux ou le facility management exigée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et plateformes de gestion.
• Bonnes qualités relationnelles et présentation soignée.

Responsabilités

• Accueil et orientation des visiteurs.
• Gestion et filtrage des appels et demandes des utilisateurs.
• Gestion administrative et facturation (bons de commande, factures).
• Suivi budgets, contrats et prestataires.
• Maintenance légère et petits travaux (électricité, plomberie, mobilier).
• Organisation des salles de réunion et événements.
• Gestion des stocks, des accès et du stationnement.
• Réception et distribution des colis, gestion des consommables.
• Aide à la sécurité des lieux et déplacement de véhicules.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Organisation

Réactivité

Service client

Aisance relationnelle

Outils

Outils informatiques

Description du poste

POSTE : Agent Factotum H/FDESCRIPTION : Accueil et assistance- Accueil et orientation des visiteurs- Gestion et filtrage des appels- Réponse aux demandes des utilisateurs du siteGestion administrative et services généraux- Création et suivi des bons de commande et factures- Suivi des budgets, contrats et prestataires- Gestion des accès au site et des plaques d'immatriculation- Gestion des salles de réunion et des stocks- Organisation et préparation des événements- Suivi des interventions des entreprises extérieures- Participation à la sécurité des salariés et des bâtimentsPetite maintenance- Petits travaux de plomberie, électricité et menuiserie- Montage et démontage de mobilier- Intervention de premier niveau sur différents équipements- Suivi des bornes de recharge électriques- Petites réparations et remplacement de piles, luminaires, prises, etc.Gestion des salles et événements- Mise en place et rangement des salles- Installation des tables, chaises et équipements- Vérification du matériel informatique et audiovisuel- Remise en état des espaces après les événementsLogistique et vie du site- Réception et distribution des colis et livraisons- Gestion des consommables et du matériel- Aide aux déménagements de bureaux- Gestion des archives et affichages- Maintien en ordre des espaces communs- Gestion du quai de livraison et du stationnement- Courses et livraisons ponctuelles à l'extérieur- Entretien courant des espaces et gestion des déchets- Déplacement ponctuel de véhiculesPROFIL : Nous recherchons une personne polyvalente, autonome, organisée et réactive, avec un véritable sens du service et une bonne capacité d'adaptation.Vous disposez idéalement :- D'une première expérience dans les services généraux, le facility management, le factotum ou la gestion administrative ;- D'une bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes de gestion ;- D'excellentes qualités relationnelles, avec une bonne communication orale et écrite et une présentation soignée ;- De compétences en maintenance de premier niveau et petits travaux ;- D'un bon sens de l'organisation, de l'autonomie et de la réactivité.Le permis B est obligatoire.Pourquoi nous rejoindre ?- Un environnement où vos compétences sont reconnues et valorisées ;- Des missions variées mêlant organisation, coordination, logistique et relationnel ;- Un environnement professionnel stimulant où votre autonomie, votre polyvalence et votre sens du service feront la différence.Prêt(e) à rejoindre l'équipe Facilitess et à donner un nouvel élan à votre carrière ?Ref: f1fsgl5z0z

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 13.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.Les différents services proposés par la société sont :FactotumMaintenance second oeuvreCourrier et gestion documentaireOffice managementGestion ...

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