Agent(e) d’administration H/F

Ch Saint Tropez; Gassin; Sur place; EUR 20 088 - 26 784; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Formation

RTT

Parking gratuit

Transports remboursés à 50%

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez recrute un agent administratif polyvalent pour assurer l’accueil, le traitement des appels et mails, et la gestion des informations nécessaires au fonctionnement du service.

Profil recherché: expérience d’au moins 2 ans en gestion administrative, excellente communication et maîtrise du pack MS Office, autonomie et rigueur dans le travail.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
• Capacité à travailler de façon autonome et organisée.

Responsabilités

• Accueillir et prendre en charge les personnes (agents, usagers, fournisseurs).
• Réceptionner et traiter les appels et mails.
• Rassembler et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
• Saisir et mettre à jour données et tableaux de bord.
• Suivre les marchés publics et la gestion des commandes et factures.

Connaissances

Gestion administrative

Communication écrite

Communication orale

Bureautique

Organisation

Autonomie

Gestion multitâche

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

# Agent(e) d’administration H/F* Gassin, 83580* CDD* 08/07/2026- 30/09/2026## DescriptionLe Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l’établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d’hospitalisation et d’hébergement.Depuis janvier 2022, il intègre l’établissement d’hébergement pour personne âgée dépendante (I’EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier.Avantages- Possibilité de restauration sur place le midi (self) - Formation - RTT - Parking gratuit - Remboursement des transports publics à 50%## Missions**GESTION ADMINISTRATIVE**– Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc.) – Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails – Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service – Identification et analyse des besoins des utilisateurs – Veille fournisseurs – Recensement des besoins marchés GHT – Suivi de la bonne exécution des marchés publics – Création des fournisseurs, des marchés et des produits – Établissement des bons de commande selon les besoins définis – Contrôle et liquidation des factures selon les domaines d’activités – Mandatement des liquidations – Saisie et mise à jour des données, des informations et des tableaux de bord – Suivi de l’investissement non médical – Suivi des commandes en cours – Traitement des relances fournisseurs et identification des priorités de paiement – Gestion et suivi des litiges– Participation à la clôture d’exercice**GESTION LOGISTIQUE**– Réception de marchandises (en l’absence du magasinier) – Gestion des stocks de produits et matériels (inventaires, suivi, saisie, contrôle et mise à jour) – Gestion des tenues professionnelles des agents sur logiciel dédié – Suivi des dotations journalières pour le réassort du distributeur automatique de vêtements (DAV) – Gestion du linge plat en lien avec le prestataire – Gestion des chambres d’internat (états des lieux, traitement des demandes) – Gestion des studios et chambres de garde (planning d’occupation, commandes et suivi des repas des personnels de garde, suivi de l’état des chambres et traitement des demandes) – Réalisation d’audits selon les domaines concernés – Gestion des vestiaires – Participation à la démarche Développement Durable de l’établissement et travail en lien avec les prestataires et intervenants externes concernés**SPÉCIFICITÉS (en cas d’urgence et d’absence du magasinier)**– Préparation et distribution de dotations en dépannage dans une ou plusieurs unités## Profil- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative- Excellentes compétences en communication écrite et orale- Capacité à organiser et à prioriser les tâches efficacement- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office- Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément- Disponibilité pour travailler à Gassin, France