Agent.e d’accueil concessions réglementation/régisseur.euse régie recettes cimetières – CDD 6 mois

Mairie de Villeurbanne; Villeurbanne; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Prime mobilité douce

Restaurant municipal

Aides sociales Plurélya: chèques vac.

Remboursement 75% déplacements

Job summary

La commune de Villeurbanne recrute un agent d’accueil concessions réglementation et régisseur de régie recettes cimetières en cadre d’emploi des adjoints administratifs. Vous assurez l’accueil, le traitement des autorisations et la gestion des operations funéraires au sein du cimetière de Villeurbanne.

Vous gérez les concessions, les recettes et leurs encaissements, et vous participez au suivi comptable. Contrat CDD de 6 mois avec primes et avantages municipal.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation funéraire et de la comptabilité publique.
• Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels professionnels et financiers.
• Savoir expliquer et faire appliquer une réglementation.
• Accompagnement à la transition vers la dématérialisation des paiements en ligne.

Responsibilities

• Accueillir les usagers et les professionnels (physique et téléphonique).
• Instruire, saisir et délivrer les autorisations liées aux opérations funéraires et à la gestion des cimetières.
• Planifier, contrôler et saisir les opérations funéraires en informatique.
• Gérer les achats, renouvellements et relances de concessions.
• Saisir l’antériorité des concessions et gérer les ventes des caveaux et monuments d’occasion.
• Encaisser les recettes et assurer le versement au comptable public, gérer les impayés et la tenue comptable.

Skills

Réglementation funéraire

Comptabilité publique

Bureautique

Rigueur et organisation

Tools

Logiciels pro/financiers

Job description

• Agent.e d’accueil concessions réglementation/régisseur.euse régie recettes cimetières – CDD 6 mois

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, plus de 163 000 habitants.es) recrute, par voie contractuelle : agent.e d’accueil concessions réglementation/régisseur.euse régie recettes cimetières sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs.

Vous êtes en charge du contrôle, des autorisations et de la gestion des opérations funéraires sur la commune. Vous assurez la gestion et le suivi des concessions funéraire et la gestion de la régie de recette.

• Accueillir les usagers et les professionnels (accueil physique et téléphonique)
• Instruire, saisir et délivrer les autorisations relatives aux opérations funéraires et à la gestion des cimetières
• Planifier, contrôler et saisir en informatique les opérations funéraires
• Gérer les achats, les renouvellements et les relances de concessions funéraires
• Saisir en informatique l’antériorité des concessions
• Gérer les ventes des caveaux et monuments d’occasion
• Encaissement des recettes réglées par les usagers du service
• Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
• Gestion des impayés
• Tenue comptable de la régie de recettes
• Participer aux enquêtes décès

Compétences

• - Connaissance de la réglementation funéraire et de la comptabilité publique
• - Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels professionnels et financiers
• Savoir-faire :
• - Savoir expliquer et faire appliquer une réglementation
• - Adaptation aux évolutions numériques: accompagner la transition vers la dématérialisation des modes de paiement en ligne
• Savoir être et attitudes requises :
• - Aptitude au dialogue et sens de la médiation
• - Sens et goût pour le travail en équipe
• - Rigueur, organisation et probité Esprit d’analyse et de confrontation

Contraintes du poste

sans objet

Informations complémentaires

Lieu de travail:

Cimetière nouveau-192 rue Léon Blum

Rémunération minimum: 1699.21 euros net avant impôt selon la grille indiciaire du cadre d’emplois.

A cela peut s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.

• Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun dans la limite du plafond légale
• Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage
• Participation à la mutuelle et au contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie
• Offre d’action sociale Plurélya: chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances, …
• Restaurant municipal à tarif attractif, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e